組織の設定の章でできること

この章では、パレットCBTを組織に合わせて使うための 設定 の記事をまとめています。 設定は左メニューの 「設定」 から開き、上の 「組織設定」 の中に「組織情報」「メンバー」「ブランド設定」「外部通知」「セキュリティ」「メール通知」のタブが並びます。本人確認書類は上の段の 「本人確認書類」 です。

組織の設定を変えられるのは オーナー と 管理者 です。メンバーの招待・ロールの変更・削除はオーナーだけができます。作問者・採点者・閲覧者が「設定」を開くと、自分のログインの設定(2段階認証・パスワードなど)だけが出ます。

組織情報

やりたいこと	記事
組織名・連絡先メールアドレスを登録する	組織情報を登録する
「組織情報」タブの欄の意味を知りたい	「組織情報」タブの各欄
欄が灰色で変えられない(パレットIDと結び付いた組織)	パレットIDで管理している項目
問題のレビュー(承認)を使う	問題のレビューを使うように切り替える
団体の請求書の振込先・採点の定型コメントを登録する	振込先と採点の定型コメントを登録する

ブランド(ロゴ・色・差出人名)

やりたいこと	記事
ロゴとテーマカラーを受験者の画面に出す	ロゴとテーマカラーを設定する
メールの差出人名・受験者の画面のフッターを変える	メールの差出人名とフッターを設定する
「ブランド設定」タブの欄の意味を知りたい	「ブランド設定」タブの各欄
ロゴが登録できない・色が反映されない	ロゴを登録できない・色や名前が反映されないとき

公開ページ

やりたいこと	記事
組織の公開ページ(試験の案内と申込の入口)を作る	公開ページを作る
受験者が自分でアカウントを作って申し込めるようにする	公開ページで受験者の自己登録を受け付ける
受験者に公開ページがどう見えるか知りたい	公開ページの見え方

合格証の見た目

やりたいこと	記事
署名者の肩書・氏名・証書番号の接頭辞を決める	合格証のデザインを設定する
印影の画像を載せる	合格証に印影を載せる
「合格証のカスタム」の欄の意味を知りたい	合格証のデザインの各欄

メンバー(管理画面に入る人)

やりたいこと	記事
スタッフを管理画面に招待する	管理メンバーを招待する
招待を送り直す・取り消す	メンバーの招待を再送する・取り消す
ロール(役割)を変える	メンバーのロールを変える
組織から外す	メンバーを外す
2段階認証のリセット・ログインのロックの解除	メンバーの2段階認証をリセットする・ロックを解除する
「パレットIDで停止」と出ている人を戻す	パレットIDで停止されたメンバーを戻す
一覧のバッジの意味を知りたい	「メンバー」タブの見かた
招待や操作がうまくいかない	メンバーの招待・管理がうまくいかないとき

ログインの規則(セキュリティ)

やりたいこと	記事
パスワード・2段階認証・ロック・自動ログアウトの規則を決める	ログインとセッションの規則を決める
「セキュリティ」タブの欄の意味を知りたい	「セキュリティ」タブの各欄
使えるネットワーク(IPアドレス)を絞る	画面を使えるネットワークを絞る(IPアドレス制限)
招待できるメールアドレスのドメインを絞る	管理メンバーを招待できるメールのドメインを絞る
規則を変えたら入れなくなった	規則を変えたらログインできなくなったとき

本人確認書類

やりたいこと	記事
受験の際に用意してもらう書類を決めて試験の画面に出す	本人確認書類のルールを決めて試験の画面に案内する
「本人確認書類」の画面の欄の意味を知りたい	「本人確認書類」の画面の各欄

自分のパスワード・2段階認証の設定は アカウントとログインの章 にあります。