外部通知で送る出来事

管理画面の 「設定」 の 「外部通知」 タブでは、管理者向けの出来事を Teams・Slack のチャンネルにも送れます。送る出来事は、「受け取る出来事」のチェックで選びます。メールとアプリ内の通知は、これまでどおり届きます。

選べる出来事

出来事	送るとき
採点待ちの答案が届いた	記述(手動採点)の解答が提出されたとき
団体から一括申込が届いた	承認待ちの一括申込があるとき
正答の訂正の再集計が終わっていない	再集計が途中で止まったとき
アップロードファイルからマルウェアを検出した	定期の点検で検出したとき
画面離脱の上限で受験が自動終了した	受験者の画面離脱が、試験の設定の上限に達したとき
送ったメールが不達・苦情で返された	宛先不明などで届かなかった、または迷惑メールとして報告されたとき(宛先はチャンネルに出しません。送信履歴で確かめます)
受験料の支払いに異議(チャージバック)が申し立てられた	カード会社を通じた申し立てが届いたとき・結果が確定したとき(反証の提出に期限があるので、早めに確かめます)

通知には出来事の要約と、管理画面の該当する画面へのリンクが入ります。

送らないもの

• 個人情報(氏名・メールアドレスなど)を含む通知 は送りません。チャンネルは多くの人が見るためです。
• 受験者宛の通知(結果のお知らせ・リマインドなど)は送りません。
• 契約・請求のお知らせは、メールとアプリ内の通知だけで届きます。

設定のしかたのポイント

• 送信先の種類は Microsoft Teams・Slack・その他(JSON) から選びます。
• Webhook URL はチャンネルの側で発行します(Teams はチャネルの「ワークフロー」または「Incoming Webhook」、Slack は Incoming Webhooks アプリ)。
• 「有効にする」を入れて 「保存」 を押した後、「テスト送信」 で届くか確かめます。
• URL は秘密の情報です。監査ログには残りません。URL を空にして保存すると、送るのを止めます。
• 設定を変えられるのは、オーナーと管理者です。

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