Teams・Slack に通知を送る(外部通知)

採点待ちの答案が届いた・団体から一括申込が届いた、などの管理者向けの出来事を、Microsoft Teams や Slack のチャンネルにも流せます。メールとアプリ内の通知は、これまでどおり届きます。

先に、送り先のチャンネルで Webhook URL を発行しておきます(Teams はチャネルの「ワークフロー」または「Incoming Webhook」、Slack は Incoming Webhooks アプリ)。

設定する

1. 左メニューの 「設定」 を開き、「外部通知」 のタブを押します。

2. 「送信先の種類」 で Microsoft Teams・Slack・その他(JSON) から選びます。
3. 「Webhook URL」 に、発行した URL を貼り付けます(https:// で始まる URL)。
4. 「受け取る出来事」 で、送る出来事にチェックを入れます(外部通知で送る出来事)。
5. 「有効にする」 にチェックを入れます。
6. 「保存」 を押します。

「外部通知の設定を保存しました」と出たら、「テスト送信」 を押します。「テスト送信しました。チャンネルに届いているかご確認ください」と出るので、チャンネルに届いたか確かめます。

知っておくこと

• テスト送信は、保存してある宛先に送ります。URL を書き換えたときは、先に「保存」を押してください(押すまでテスト送信は押せません)。
• カードの下に、最後の送信の結果(「最後の送信は成功しました」「最後の送信は失敗しました(HTTP ◯◯)」など)が出ます。
• 止めるときは、「有効にする」のチェックを外して保存します。URL を空にして保存しても止まります。
• URL は秘密の情報です。監査ログには残りません。
• 個人情報(氏名・メールアドレスなど)を含む通知は、チャンネルに送りません。
• 設定を変えられるのは、オーナーと管理者です。

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