パレットCBTの全体像(用語と流れ)

パレットCBTで試験を作って受けてもらい、採点・結果・合格証まで進める全体の流れと、登場する人(スタッフ・団体責任者・受験者)、管理画面の左メニューとの対応です。

パレットCBTは、試験を 作る → 受けてもらう → 採点する → 結果と合格証を出す までを 1 つの管理画面で進めるサービスです。この記事では全体の流れと、ヘルプの中でよく出てくる言葉の関係をまとめます。1 つずつの言葉は用語集(試験・テスト・問題・受験・申込・合格証) で引けます。

3 つの部品: 問題・テスト・試験

試験は、問題を集めて テスト に組み、テストを試験として配信する、の 3 段で作ります。

部品	何か	どこで作る
問題	1 問ずつの設問。13 の出題形式から選び、正解・配点・解説を持つ	左メニューの「問題」
テスト	問題を並べた問題用紙。セクション(大問)・配点・出題の順やランダムの出し方を決める	左メニューの「テスト」
試験	テストを「いつ・誰に・どう受けてもらうか」を決めたもの。受験期間・対象・受験料・不正対策・合格基準・結果の見せ方を持つ	左メニューの「試験」

順	すること	主に使う画面	章
1	組織の情報・ロゴ・メンバーを整える	設定	組織の設定の章でできること
2	問題を作る(CSV での取り込みもできる)	問題	問題をつくる章でできること
3	問題をテストに組む	テスト	テストを組む章でできること
4	受験者を登録し、グループに分ける	受験者・グループ	受験者・グループ・団体の章でできること
5	試験を作って設定し、公開する	試験	試験を設定して公開する章でできること
6	申込を受け付ける(申込時の入力・書類・受験料)	試験・売上	申込と受付の章でできること
7	当日の様子を見て、トラブルに対応する	試験のモニタリング・受験者の問い合わせ	試験当日の運営の章でできること
8	記述などを採点し、結果と合否を公開する	採点・試験の結果・統計	採点と結果の章でできること
9	合格者に合格証を出す	合格証	合格証の章でできること

方法	向いている場面	記事
招待する	社内試験・学校など、受ける人が決まっている	受験者をメールで招待する・受験者を CSV でまとめて登録する
自分で申し込んでもらう	一般向けの検定など、だれでも申し込める	受験者が自分で申し込めるようにする(公開の申込)
団体にまとめて申し込んでもらう	企業・学校が社員・生徒の分をまとめて申し込み、受験料もまとめて払う	団体と受験チケットのしくみ

どの方法でも、受験者は自分のアカウントでログインし、受験者の画面から試験を受けます。受験料を取る試験では、申し込みのときにお支払いを済ませます(受験料を設定する)。

人	何をする	入口
スタッフ(管理メンバー)	主催者の職員。役割(オーナー・管理者・作問者・採点者・閲覧者)ごとにできることが決まる	管理画面
団体責任者	団体の担当者。一括申込・受験チケットの配布・団体の受験者の結果の確認をする	団体ポータル
受験者	申し込み・受験・結果と合格証の確認をする	受験者の画面

それぞれ入口とアカウントのつくられ方が違います(スタッフ・団体責任者・受験者の入口の違い)。

スタッフの役割は 5 つです。

メンバーの招待と役割の変更は、オーナーが設定の「メンバー」で行います(管理メンバーを招待する)。

左メニューは、見出しごとに次のように並んでいます。

見出し	メニュー	中身
(見出しなし)	ダッシュボード	有効受験者数・実施中の試験・未採点の解答・要対応など(ダッシュボードの見かた(数字と月別))
受験者管理	受験者・グループ・団体・お知らせ	受ける人の登録と分け方、受験者の画面に掲示するお知らせ
作成・配信	問題・テスト・試験	試験を作る 3 段
運用	採点・合格証・売上・受験者の問い合わせ	手動の採点、合格証の台帳、受験料の注文・返金・領収書、受験者から届いた連絡
その他	設定・お問い合わせ	組織の情報・ブランド・メンバー・セキュリティ・メール・決済など。「お問い合わせ」はパレットCBTの運営への窓口です

メニューは役割に合わせて出し分けます。たとえば作問者には「問題」「テスト」と、だれにでも出る「ダッシュボード」「設定」「お問い合わせ」が出ます。

受験画面と管理画面は、デモ環境で自由に試せます(架空の主催者「デモ検定協会」)。デモの制限はデモでできないこと・毎日の初期化にあります。