団体と受験チケットのしくみ

企業・学校などが社員・生徒の受験を まとめて申し込み、受験料もまとめて払う ときは、団体 のしくみを使います。 団体の担当者(団体責任者)は 団体ポータル にログインして一括申込をし、主催者が承認すると、人数分の 受験チケット が発行されます。団体責任者がチケットを受験者に配ると、受験者は受験料を払わずに受験できます。

流れ

順	だれが	すること	画面
1	主催者	団体を登録し、団体責任者を招待する	左メニューの「団体」(団体を登録する)
2	団体責任者	招待のメールから登録し、団体ポータルにログインする	団体ポータル
3	団体責任者	試験と人数を選んで一括申込をする	団体ポータル
4	主催者	申込を確かめて 「承認して発行」(人数分の受験チケットと請求書ができる)か 「却下」	団体の詳細(承認して受験チケットを出す)
5	団体責任者	請求書を見て受験料を振り込む	団体ポータル
6	主催者	入金を確かめて 「入金済みにする」	団体の詳細(入金を記録する)
7	団体責任者	受験チケットを受験者にメールで配る	団体ポータル(受験チケットをメールで配布する)
8	受験者	届いたメールから登録・ログインし、受験料を払わずに受験する	受験者の画面

• 入金の前でも、承認した時点で受験チケットは配れます(入金を待ってから配るかは、団体との取り決めで決めてください)。
• 受験料が無料の試験の申込は、承認するとそのまま「発行済み(無料)」になり、請求書は作られません。

言葉

言葉	意味
団体	まとめて申し込む企業・学校など。主催者が登録します
団体責任者	団体の担当者。団体ポータルで申込・配布・結果の確認をします(1 団体に何人でも)
一括申込	団体からの「この試験を N 人分」の申込。申請中 → 発行済み(入金待ち)→ 入金済み と進みます
受験チケット	1 人 1 回分の受験の権利。コード(例 KTM3-7Q2D-H8LF)で見分けます。配布すると本人のアカウントに結び付き、本人以外は使えません
請求書	承認したときに自動で番号を振って作られます。主催者・団体責任者のどちらの画面でも開いて印刷できます

主催者の画面

• 左メニューの 「団体」 で、団体の一覧と詳細を開きます(団体の一覧と詳細の画面)。
• 詳細には 責任者・一括申込・受験チケット の 3 つのカードが並びます。
• 団体を扱えるのは オーナー と 管理者 です。

団体責任者が受験チケットを配ると、「団体: (団体名)」という団体のグループが自動でできて配った受験者が入り、そのグループが試験の対象に加わります。部署ごとなど細かく集計したいときは、別にグループを作っておきます(グループを作る)。

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