団体を登録する

まとめて申し込む企業・学校などは、左メニューの 「団体」 の 「団体を追加」 で登録します。 登録と同時に、最初の 団体責任者 のメールアドレスへ団体ポータルの招待メールが届きます。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

始める前に

• 団体の正式な名前と、窓口になる担当者(団体責任者)のメールアドレスを確かめておきます。
• 団体のしくみは 団体と受験チケットのしくみ をご覧ください。

手順

1. 左メニューの 「団体」 を押します。
2. 右上の 「団体を追加」 を押します。

3. 「団体名」 を入れます。
4. 「責任者のメールアドレス」 を入れます。
5. 「作成して招待」 を押します。

操作の後

• 画面の下に「団体を作成し、責任者に招待メールを送信しました」と出て、一覧に加わります。

• 責任者には「【組織名】「団体名」団体責任者のご招待」のメールが届きます(登録のリンクと確認コード。有効期限は 7 日間)。団体の詳細の 責任者 には「招待中(期限 日時)」と出ます。

• すでにこのサービスのアカウントを持っている方(ほかの団体の責任者・受験者など)は、招待なしでそのまま責任者になり、「団体ポータルのご案内」のメールが届きます。この主催者のほかの団体の責任者でもある方なら、「この方は他の団体(N件)の責任者としても登録されています。…」と添えられます。
• 2 人目からの責任者は、団体の詳細の 「責任者を追加」 で招待します(団体責任者を招待する)。

うまくいかないとき

表示	原因	対処
「団体名を入力してください」	団体名が空	団体名を入れます
「責任者のメールアドレスを正しく入力してください」	アドレスの形が違う	書き間違いを直します
「団体は作成しましたが、責任者を招待できませんでした: …。この画面の「責任者を追加」からもう一度招待してください」	団体はできたが、招待を作れなかった	開いた団体の詳細で「責任者を追加」から招待し直します
「…招待を作りましたが、メールを送れませんでした。表示したリンクと確認コードを本人に手渡してください」	招待はできたが、メールを送れなかった	出たリンクと確認コードを写して本人に渡します(閉じると二度と出ません)
「団体を作成できませんでした」	一時的に作れなかった	時間をおいてもう一度作ります

ほかの表示は 団体の登録・責任者の招待がうまくいかないとき をご覧ください。

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