団体責任者を招待する・再送する・取り消す

団体の詳細の「責任者」で、団体責任者を追加で招待する、招待を送り直す、招待を取り消す手順です。

団体の詳細の 「責任者」 のカードで、団体責任者を増やす・招待を送り直す・招待を取り消すことができます。団体責任者は団体ポータルにログインして、一括申込・受験チケットの配布・結果の確認をします。1 つの団体に何人でも招待できます。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

画面の下に「責任者を招待しました」と出て、カードに「招待中(期限日時)」で加わります。すでにアカウントを持っている方は、招待なしでそのまま「登録済み」になり、案内のメールが届きます。

招待のメールを見失った・7 日間の期限が切れたときに送り直します。

画面の下に「招待を再送しました」と出ます。前に送ったリンクと確認コードは使えなくなります。 本人には新しいメールを使うように伝えてください。

画面の下に「招待を取り消しました」と出て、カードから消えます。必要になったら、もう一度「責任者を追加」で招待します。

登録を終えた責任者(「登録済み」)には、再送・取り消しのボタンは出ません。アーカイブ中の団体では「責任者を追加」「招待を再送」が出ず、「アーカイブ中は責任者を追加・招待できません(アーカイブを解除すると使えます)」と出ます(アーカイブ中は責任者がログインできないため)。

表示	原因	対処
「このメールアドレスは登録済みです」	すでにこの団体の責任者として登録済み	何もしなくてかまいません
「アーカイブ中の団体には責任者を招待できません(責任者はログインできません)。アーカイブを解除してから招待してください」	開いている間に団体がアーカイブされた	団体の「…」の「アーカイブを解除」をしてから招待します
「メールアドレスを正しく入力してください」	アドレスの形が違う	書き間違いを直します
「登録済みの責任者には招待を再送できません」「登録済みの責任者の招待は取り消せません」	開いている間に本人が登録を終えた	画面を読み込み直します
「招待を作りましたが、メールを送れませんでした。表示したリンクと確認コードを本人に手渡してください」	メールを送れなかった	出たリンクと確認コードを写して本人に渡します(閉じると二度と出ません)
「招待を作成できませんでした」「取り消しに失敗しました。時間をおいて再度お試しください」	一時的に保存できなかった	時間をおいてもう一度操作します