団体の請求書を確認する

受験料のある一括申込を承認すると、請求書 が自動で番号付きで作られます。 団体の詳細の申込の 「請求書」 から開いて内容を確かめ、印刷(PDF に保存)できます。団体責任者も団体ポータルから同じ請求書を開けます。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

手順

1. 左メニューの 「団体」 で団体名を押します。
2. 「一括申込」 で、申込の 「請求書」 を押します。

3. 請求書の画面で内容を確かめます。紙や PDF にするときは 「印刷」 を押します。

請求書の画面

番号	名前	意味
1	印刷	ブラウザーの印刷を開きます。A4 縦 1 枚に収まります。PDF に保存するときは、印刷先で「PDF に保存」を選びます
2	お支払いの状態	入金待ちの間だけ出ます。「お支払い待ち(期限 日付)」、期限を過ぎると「お支払い期限を過ぎています(期限 日付)」。請求書の番号・お振込先は「コピー」で写せます(印刷には出ません)
3	書面	請求書そのもの(下の表)

書面に載るもの

項目	内容
請求書番号・発行日・お支払期限	番号は承認したときに自動で振られます。期限は発行日から設定の日数(既定 30 日)
宛名	「(団体名) 御中」と、申込の備考
発行者	組織名・連絡先メールアドレス(登録していれば適格請求書発行事業者の登録番号)
明細	「「試験名」受験チケット」の単価・数量・税率・金額(税込)
税の内訳	10%対象(税込)・税抜金額・内消費税額・合計
お振込先・お支払い条件	設定の「組織情報」に登録した振込先
入金済み・取り消しの印	入金を記録すると「入金済み(日付)」、申込を取り消すと「この請求書は取り消しにより無効です」

• 発行者の名前・登録番号・単価・税率は 承認したときの写し で、あとから組織の設定を変えても変わりません(振込先だけは、いまの設定が載ります)。
• 振込先を登録していないと、入金待ちの請求書の上に「振込先が未設定のため、この請求書に振込先が載っていません。振込先を設定する」と出ます(振込先を登録する)。

うまくいかないとき

表示・状態	原因	対処
「請求書」のリンクが無い	申請中・却下の申込、または無料の申込(請求書を作らない)	承認すると作られます
振込先が載っていない	設定の「組織情報」に振込先を登録していない	振込先を登録すると、発行済みの請求書にも載ります
登録番号が載っていない	承認した時点で適格請求書発行事業者の登録番号を設定していなかった	番号はその後に承認した請求書から載ります
「ページが見つかりません」	請求書が無い・別の主催者の申込	団体の詳細から開き直します

関連する記事

• 団体の入金を記録する・取り消す
• 団体の一括申込を承認して受験チケットを出す
• 振込先と採点の定型コメントを登録する