グループを作る(階層・コード・色)

グループ は、受験者をまとめて扱うための入れ物です。試験は グループを対象に配信 するので、受験者は必ずどこかのグループに入れます。 「一般受験 > 東京会場」「法人団体 > 北町電機株式会社 > 情報システム部」のように 階層 にでき、上位のグループを試験の対象にすると配下のグループの受験者も対象になります。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

始める前に

• どんな単位でまとめるかを決めておきます(会場・年度・回次・所属の会社や部署など)。
• 受験者の名簿を CSV で取り込むときに行ごとにグループを決めたいなら、グループコード(半角英数字とハイフン)を付けておくと便利です(受験者の CSV の列)。

手順(いちばん上のグループを作る)

1. 左メニューの 「グループ」 を押します。
2. 「新規グループ」 を押します。

3. 「グループ名」 を入れます(100 文字まで)。
4. 必要なら 「グループコード(任意・CSV連携用)」 を入れます(例: FY2027)。
5. 必要なら 「色ラベル(任意)」 で色を選びます(紫・青・緑・マスタード・橙。一覧や試験の対象選びで見分ける目印です)。
6. 「作成」 を押します。

手順(下層グループを作る)

1. 上位にするグループの行の右端の 「…」 を押します(マウスを行に重ねると出ます)。メニューには「下層グループを追加」「編集」「削除」が並びます。
2. 「下層グループを追加」 を押します。

3. ダイアログの題名が「「講習会受講者」に下層グループを追加」になっていることを確かめ、グループ名(と必要ならコード・色)を入れます。
4. 「作成」 を押します。

操作の後

• 画面の下に「グループを作成しました」と出て、左の木に加わります。

• 作っただけでは受験者は入っていません。グループに受験者を入れる か、受験者の招待・CSV の取り込みでこのグループを選びます。
• 試験の対象にするときは、試験の設定の 対象グループ で選びます(試験を作る)。

うまくいかないとき

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