受験者を追加する

受験者の登録は、管理画面の 「受験者」 から行います。

方法	向いている場面
受験者を招待	少人数。招待メールから本人が登録します
CSV一括登録	人数が多いとき。既存の名簿から一度に登録できます

メールで招待する

1. 左メニューの 「受験者」 を開きます。
2. 右上の 「受験者を招待」 を押します。
3. メールアドレスを入力して招待を作成します。

招待された方は、メール内のリンクから本人確認とプロフィール入力を行って登録します。 主催者側でパスワードを決めて配る必要はありません。

CSVで一括登録する

右上の 「CSV一括登録」 から名簿ファイルを取り込みます。

1. 「テンプレートDL」 から書式のひな形をダウンロードします。
2. 名簿を作ります(UTF-8またはShift_JIS(Excelで保存したCSV)・一度に500件まで)。
3. ファイルを選ぶと、取り込む前の プレビュー で行ごとに「新規 / 登録済み / 重複 / エラー」が分かります。
4. 所属グループ を選んで取り込むと、新規の行だけが登録され、招待メールが送られます。
5. 登録できなかった行は 「失敗行CSVをダウンロード」 で「理由」列つきのCSVとして取り出し、直して再アップロードできます (受験者のCSV一括登録で失敗した行を直す)。

団体経由の申込にも対応しており、団体側でまとめて登録・招待することもできます (団体受験の受験チケットをメールで配布する)。

登録した受験者を確認する

一覧では、氏名・メールアドレスでの検索と、グループ・状態での絞り込みができます。 一覧に表示される項目は次のとおりです。

氏名 / メールアドレス / グループ / ステータス / 登録日

受験者名を押すと詳細画面が開き、プロフィール・所属グループ・受験履歴を確認できます。

次にすること

受験者を登録しただけでは、まだ受験はできません。 グループにまとめたうえで、試験の対象グループに指定してください。

• グループを作る・受験者を入れる
• 試験を作って配信する
• 受験者のCSV一括登録で失敗した行を直す
• 受験者へ一斉メールを送る(宛先の選び方・送信ログ・再送)