公開のご案内を送る

試験の設定画面の 「受験者への連絡」 の 「公開したときに受験のご案内を送る」 がオンだと、試験を公開したときに、対象の受験者へメールとアプリ内の通知で受験のご案内が届きます。新しい試験では、はじめからオンです。

この操作ができる人

オーナー ・ 管理者 です。

手順

1. 試験の設定画面の 「受験者への連絡」 を開きます。
2. 「公開したときに受験のご案内を送る」 を、送るならオン、送らないならオフにします。

3. 右上の 「保存」 を押します。

公開するときの確認の画面にも、「対象 N 人にメールとアプリ内通知で受験のご案内が届きます(送信は取り消せません)」か「案内メールは送りません」が出ます。

届く人と時期

• 届くのは、受験対象グループ(配下を含む)の 登録を済ませた受験者 です。招待中の人には届きません。
• 公開してから 15 分以内 に順に届きます。同じ受験者に二度は届きません。
• 送っている間と送り終えた後は、スイッチの下に「送信中(… に予約・送った人 N 人)」「公開のご案内を N 人に送りました」と出ます。
• 受験者が設定で「受験のご案内」のメールをオフにしているときは、メールは送らずアプリ内の通知だけが届きます。
• 公開の申込だけで受験者を集める試験(受験対象グループが無い)では、案内は送りません。

文面を変える

文面は 設定 > メール の 「試験公開のご案内」 で変えられます。

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