受験者の招待のダイアログの各欄

「受験者を招待」のダイアログの欄・ボタン、所属グループの選択欄の使い方、送信後に出る結果の読み方の説明です。

受験者の一覧の 「受験者を招待」 を押すと開くダイアログの、欄・ボタン・表示の意味をまとめます。招待の手順は受験者をメールで招待するをご覧ください。

ダイアログ

番号	名前	意味	既定の値
1	メールアドレス(改行・カンマ区切りで複数可)	招待する方のアドレス。改行・カンマ(,)・読点(、)・空白のどれで区切ってもかまいません(Excel の列をそのまま貼り付けられます)。一度に 100 件まで。同じアドレスが重なっていても 1 通だけ送り、大文字・小文字は区別しません	空
2	所属グループ	招待した方を入れるグループ。1 つ以上必須・複数可。押すと下の「所属グループの選択欄」が開きます。選んだものは、2 つまでは「東京会場、情報システム部」のように並び、3 つ以上は「東京会場ほか 2 件」と出ます	空(グループを選ぶ(複数可))
3	キャンセル	何も送らずに閉じます	—
4	招待を送信	招待メールを送ります。キーボードでは Ctrl+Enter(Mac は ⌘+Enter)でも送れます。送っている間は「送信中...」になります	—
5	×	閉じます(「キャンセル」と同じ)	—

入力に誤りがあると、欄の下に理由が出て、その欄に移ります(例「メールアドレスの形式が正しくありません」「メールアドレスを入力してください」「グループを1つ以上選択してください」「一度に招待できるのは100件までです」)。
送っている間は、ダイアログに「N 人に招待メールを送っています(約 N 分の見込み)」と出ます。送り終わるまで、「キャンセル」も × も効きません(閉じても裏で送り続け、結果が分からなくなるためです)。

所属グループの選択欄

所属グループの欄を押すと、グループが階層(木)の形で開きます。

番号	名前	意味
1	グループ名で検索	グループ名の一部を入れると、当たったグループと、その上位のグループ(どこにあるか分かるように)だけが出ます。全角・半角、カタカナ・ひらがなの違いは区別しません
2	グループの行	押すとチェックが付き、もう一度押すと外れます。検索の語を変えても、付けたチェックは残ります
3	開閉の印	配下のグループを開く・閉じる。はじめはすべて開いています
4	N 件を選択	いまチェックを付けている数
5	すべて外す	付けたチェックをすべて外します
6	完了	選択欄を閉じてダイアログに戻ります

検索の例: 「営業」と入れると、「法人団体 > 北町電機株式会社 > 営業本部」のように、上位のグループと一緒に出ます。

上位のグループを選んでも、配下のグループには入りません。 「法人団体」にチェックを付けると、受験者は「法人団体」に入ります(「北町電機株式会社」には入りません)。部署・会場ごとに分けたいときは、いちばん下のグループを選んでください。なお、試験の対象に上位のグループを選ぶと、配下のグループの受験者も対象になります。

キーボードでは、↑↓ で行を移り、Enter でチェック、→ で開く・← で閉じる(または上位へ)、Esc で選択欄を閉じます。

グループが 1 つも無いとき

選択欄の代わりに「グループがありません。ここで作成して、招待する受験者を所属させられます。」と、新しいグループ名の欄が出ます。名前(例「全受験者」)を入れて 「グループを作成」 を押すと、その場でグループを作り、選んだ状態になります。

送信の結果

全員に送れたときはダイアログが閉じ、画面の下に結果が出ます。

表示	意味
N件の招待を送信しました	招待メールを送った人数(送り直した方も含みます)
うちN名は招待が届いていなかった登録済みの人への送り直し	一覧に「招待中」で載っていたが、前回の招待メールが届いていなかった(送信が途中で止まった・失敗した)ため、招待を作り直して送った方
所属が無かった登録済みN名は選んだグループに登録	「招待中」で招待は届いていたので送らず、所属グループだけを登録した方
登録済みN件はスキップ	何もしなかった方(招待がすでに届いている方・登録を終えている方)。同じ操作をくり返しても招待は二重に届きません

1 件でも送れなかった宛先があると、ダイアログは閉じずに 「送れなかった宛先(N件)。入力欄に残しています。理由を確かめて、もう一度「招待を送信」してください」 と宛先ごとの理由が出て、メールアドレスの欄には送れなかった宛先だけが残ります。理由ごとの対処は受験者の招待がうまくいかないときをご覧ください。

すでに一覧にいる方のアドレスを入れたときの動きも、この表のとおりです。招待メールのほか、窓口での招待リンクの手渡しや、団体に配った受験チケットのメールで届けた方も「届いている」と数え、勝手に作り直しません。届いている方に送り直すときは招待を送り直すを使います。