受験者を CSV でまとめて登録する

名簿の CSV ファイルから受験者をまとめて登録し、招待メールを送る手順です。テンプレートの入手、既定の所属グループ、取り込む前の確かめまで。

受験者が多いときは、名簿を CSV ファイルにして 「CSV一括登録」 でまとめて登録できます。取り込む前に件数と誤りのある行を確かめられ、取り込んだ受験者には招待メールが届きます(一度に 300 件 まで)。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

受験者を入れる グループ を用意しておきます(グループを作る・受験者を入れる)。
名簿は 1 行目が見出し、2 行目から 1 人 1 行 の CSV にします。列は email(必須)・name(氏名)・name_kana(フリガナ)・birth_date(生年月日)・gender(性別)・phone(電話番号)・group_codes(グループ)です。詳しくは受験者の CSV の列をご覧ください。
Excel で保存した CSV(Shift_JIS)でも UTF-8 でも読み込めます。

名簿の形が分からないときは 「テンプレートDL」 を押して、ひな形をダウンロードします。ひな形の 2 行目は書き方の見本(taro@example.com)なので、消してから名簿を入れてください。
「既定の所属グループ」 の欄を押します。

名簿に group_codes(グループ)の列があり、全員の行にグループを入れているときは、既定の所属グループは選ばなくてもかまいません。グループ列が空欄の行だけが、ここで選んだグループに入ります。

ファイルを選ぶと、取り込む前の確かめに進みます。ファイル名・大きさ・文字コード・行数と、新規の件数が出ます。

誤りのある行があるときは、その一覧と「誤りの N 行を除いて N 行を取り込む」が出ます。直し方は受験者の CSV で取り込めなかった行を直すをご覧ください。

取り込んでいる間は「N件を取り込み、招待メールを送っています(約 N 分の見込み)」と出ます。終わるまでダイアログとページを閉じないでください。

取り込んだ受験者は、一覧に 「招待中」 で加わります。本人には招待メール(登録用のリンクと確認コード。7 日間有効)が届き、登録を終えると「有効」になります(招待されたかたの登録の流れ)。
名簿の氏名・フリガナは一覧に出ますが、本人が登録するときに入れた氏名・フリガナで置き換わります(登録の画面には名簿の氏名は出ません)。
登録・失敗・要確認・未処理の行があったときは、ダイアログの下に「取込結果」が出ます(取り込みで出る表示)。

表示	原因	対処
「グループ列が空欄の行があります。所属グループを1つ以上選択してください」	既定の所属グループを選んでいない	既定の所属グループを選んでから、ファイルを選び直します
「一度に取り込めるのは300件までです(N行あります)。ファイルを分けてください」	300 行を超えている	300 行ずつのファイルに分けます
「ヘッダー行に email 列が必要です(…)」	1 行目に email の列が無い	1 行目を `email`(または「メールアドレス」)にします
「取り込む行がありません(…)」	全員が登録済み	更新するときは「既存の受験者を更新する」にチェックを付けます(まとめて更新する)