受験者の CSV の列

受験者の 「CSV一括登録」 で読み込める CSV の決まりと、ダイアログの欄の意味をまとめます。 手順は 受験者を CSV でまとめて登録する をご覧ください。

ファイルの決まり

項目	決まり
形	1 行目が見出し、2 行目から 1 人 1 行。中身の無い行は読み飛ばします
件数	一度に 300 行 まで
大きさ	2MB まで
文字コード	UTF-8 と Shift_JIS(Excel で「CSV」として保存したもの)のどちらでも読み込めます。読み取った文字コードは確かめの画面に出ます
列の順	自由です。見出しの名前で列を見分けます。知らない見出しの列は読み飛ばします

列

列(見出し)	別名として読める見出し	必須	書き方
email	メールアドレス・メール・mail・e-mail	必須	ログインに使うアドレス。大文字・小文字は区別しません。登録済みかどうかもこのアドレスで見分けます
name	氏名・名前	—	100 文字まで
name_kana	フリガナ・ふりがな・カナ・かな・kana	—	100 文字まで
birth_date	生年月日・birthday・birthdate	—	2000-01-31 か 2000/1/31 の形。存在しない日付・未来の日付は誤り
gender	性別・sex	—	「男性」「女性」「その他」「回答しない」(「男」「女」、male・female・other・undisclosed でも読めます)
phone	電話番号・電話・tel	—	数字・ハイフン・括弧・+ で 20 文字まで
group_codes	グループ・グループコード・groups・group	—	入れるグループの グループコード か グループ名。複数は ; で区切ります(例 KTM-IS;GEN-TKY)。同じ名前のグループが 2 つ以上あるときはコードで書きます

• 任意の列が空欄の行は、その項目を登録しません(更新のときは変えません)。
• group_codes が空欄の行は、ダイアログで選んだ 既定の所属グループ に入ります。グループの列が無いファイルは、全員が既定の所属グループに入ります。
• 受験者の一覧の 「CSV出力」 で書き出したファイル(見出しが「氏名」「メールアドレス」「グループ」など)も、そのまま読み込めます。「ステータス」「登録日」などの列は読み飛ばします。

見本:

email,name,name_kana,birth_date,gender,phone,group_codes
nishimura.kenji@mail.example.jp,西村 健二,ニシムラ ケンジ,1992-03-14,男性,090-2222-3101,
hashimoto.aya@mail.example.jp,橋本 綾,ハシモト アヤ,,女性,,
nakamura.shun@kitamachi-denki.example.jp,中村 駿,ナカムラ シュン,,,,KTM-SL

ダイアログの中の「i」(1 行目は見出し・2 行目からデータ の横)を押しても、列の説明が出ます。

ダイアログの各欄

番号	名前	意味
1	テンプレートDL	見出しと書き方の見本 1 行のひな形(examinees_template.csv)をダウンロードします。見本の行(taro@example.com)は消してから使います
2	取り込めない行の直し方	取り込めなかった行を直す の記事を別のタブで開きます
3	手順の表示	「1 ファイルを選ぶ → 2 内容を確かめる → 3 取り込む」のどこにいるか
4	既存の受験者を更新する	チェックを付けると、登録済みの受験者の行を CSV の値で更新します。付けないと登録済みの行は取り込みません(まとめて更新する)
5	既定の所属グループ	グループ列が空欄の行(列の無いファイルは全行)を入れるグループ。複数選べます。空欄の行があるのに選んでいないと取り込めません
6	「i」	列の説明(上の写真)
7	CSV ファイルを選ぶ、またはドラッグ&ドロップ	押してファイルを選ぶか、ファイルを枠の中に落とします。選ぶとすぐに確かめに進みます

4 と 5 は、ファイルを選んだ後は変えられません(灰色になります)。変えるときは確かめの画面の 「ファイルを選び直す」 を押します。

確かめの画面の表示

表示	意味
ファイル名・大きさ・文字コード・行数	読み取ったファイルの情報
新規	新しく登録して招待メールを送る人数
更新(登録済み)	「既存の受験者を更新する」で更新する人数
誤りのある行	取り込まない行の数。下の「誤り(N 件)」に行番号と理由が出ます(直し方)

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