受験者の情報を CSV でまとめて更新する

すでに登録している受験者の氏名・フリガナ・生年月日・性別・電話番号・所属グループは、「CSV一括登録」 の 「既存の受験者を更新する」 でまとめて直せます。 同じファイルにまだ登録していない人の行があれば、その人は新しく登録して招待メールを送ります。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

始める前に

• いまの名簿は、受験者の一覧の 「CSV出力」 で書き出せます(一覧を CSV で書き出す)。その CSV を直して、そのまま読み込めます。
• 受験者は メールアドレス で突き合わせます。CSV でメールアドレスは変えられません(変えるときは 受験者のメールアドレスを変える)。

手順

1. 左メニューの 「受験者」 の右上の 「CSV一括登録」 を押します。
2. 「既存の受験者を更新する」 にチェックを付けます。
3. 「既定の所属グループ」 でグループを選びます(グループ列が空欄の行に使います)。
4. 「CSV ファイルを選ぶ、またはドラッグ&ドロップ」 を押してファイルを選びます。

5. 確かめの画面で、「新規」 と 「更新(登録済み)」 の件数を見て、「N 行の受験者を取り込む」 を押します。

更新で変わるもの・変わらないもの

項目	更新のしかた
氏名・フリガナ・生年月日・性別・電話番号	CSV に値のある列だけ上書きします。空欄の列は変えません
所属グループ(グループ列に値のある行)	その行のグループ だけ にします(ほかの所属は外れます)
所属グループ(グループ列が空欄の行・列の無いファイル)	既定の所属グループを 追加 します(いまの所属は残ります)
メールアドレス・状態・配慮措置	変えません

招待中のまま、招待メールが届いた記録が無い方には、このとき招待メールを送り直します(結果に「招待が届いていなかったN名に招待を送り直しました」と出ます)。

操作の後

• 「N件を登録し、招待メールを送信しました(登録済みN件を更新)」と出ます。
• 更新した内容は受験者の詳細の 「基本」 で確かめられます。取り込んだ記録(件数)は監査ログに残ります。

うまくいかないとき

表示	原因	対処
確かめの画面に「登録済みのため取り込みません(更新するには「既存の受験者を更新する」を選んでファイルを選び直してください)」	チェックを付けずにファイルを選んだ	「ファイルを選び直す」 を押し、チェックを付けてから選び直します
「取り込む行がありません(登録済みの受験者を更新するには…)」	全員が登録済みで、チェックが無い	同じく、チェックを付けて選び直します
「取り込みの設定かファイルが、確かめたときから変わっています。ファイルを選び直してください」	確かめた後にファイルか設定が変わった	ファイルを選び直します
氏名が空にならない	空欄の列は変えない決まり	消したい値は、受験者の詳細の 「編集」 で消します

ほかの表示は 受験者の CSV の取り込みで出る表示 にまとめています。

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