受験者の一覧を CSV で書き出す

受験者の一覧の 「CSV出力」 で、一覧の受験者を CSV ファイルに書き出せます。 検索・グループ・状態で絞り込んでいるときは、その条件に当たる受験者だけ を、ページに関係なく全件書き出します。

この操作ができる人

オーナー と 管理者 です。

手順

1. 左メニューの 「受験者」 を開き、書き出したい受験者に絞り込みます(全員を書き出すときは絞り込まずに進みます)。
2. 右上の 「CSV出力」 を押します。

押した後は「出力中…」に変わり、終わるとファイルが保存されます。

操作の後

• 画面の下に「N件をCSVに出力しました」(絞り込んでいるときは「絞り込んだN件をCSVに出力しました」)と出ます。
• ファイル名は examinees_日付.csv、絞り込んでいるときは examinees_日付_filtered.csv です(全員の名簿と取り違えないため)。
• 文字コードは UTF-8(BOM 付き)で、Excel でそのまま開けます。

ファイルの列

列	内容
氏名	本人が登録した氏名(招待中で未登録なら空)
フリガナ	同上
メールアドレス	ログインに使うアドレス
生年月日・性別・電話番号	主催者が入れた値(入れていなければ空)
ステータス	有効・招待中・無効
グループ	所属グループのグループコード(コードの無いグループは名前)。複数は「;」で区切ります
登録日	一覧に加わった日
登録完了日	本人が登録を終えた日

この CSV は、そのまま CSV一括登録 に読み込めます(見出しの「氏名」「メールアドレス」「グループ」などを読み取ります)。名簿を直して「既存の受験者を更新する」で取り込むと、まとめて情報を直せます。

書き出したファイルには個人情報が入ります。保存場所と渡す相手に気を付けてください。書き出した記録は監査ログに残ります。

うまくいかないとき

表示	原因	対処
「受験者一覧を取得できませんでした。時間をおいて再度お試しください」	一時的に読み込めなかった	時間をおいてもう一度押します
思ったより人数が少ない	絞り込みが残っている	「すべてのグループ」「すべての状態」に戻し、検索の欄を空にしてから押します
Excel で開くと文字化けする	古い Excel で開いた	Excel の「データ」→「テキストまたは CSV から」で UTF-8 を選んで開きます

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