受験者の CSV で取り込めなかった行を直す
受験者の CSV一括登録で、誤りのある行を確かめて直す手順です。誤りの行の CSV のダウンロード、誤りを除いた取り込み、取り込んだ後の失敗行・未処理の行のやり直しまで。
受験者の 「CSV一括登録」 では、ファイルを選ぶと取り込む前に行ごとに確かめ、誤りのある行 を行番号と理由つきで出します。 誤りの行だけを CSV でダウンロードして直し、もう一度取り込めば、取り込めなかった分だけをやり直せます。
この操作ができる人
オーナー と 管理者 です。
手順(取り込む前に直す)
ファイルを選んだ後の確かめの画面で行います(まとめて登録する の手順 6 の後)。
- 「誤り(N 件)」 の一覧で、行番号と理由を確かめます(先頭の 20 件まで出ます)。
- 「誤りの行を CSV でダウンロード」 を押します。誤りのある行の元の値に 「誤りの内容」 の列が付いた CSV(
examinees_error_rows.csv)が保存されます。 - 直し方を選びます。
- 名簿を直してからまとめて取り込む: 手元の名簿を直し、「ファイルを選び直す」 を押して選び直します。
- 正しい行だけ先に取り込む: 「誤りの N 行を除いて N 行を取り込む」 を押します。後で、ダウンロードした CSV を直して取り込みます。
- ダウンロードした CSV の値を直し、「CSV一括登録」 からもう一度取り込みます。「誤りの内容」の列は読み飛ばすので、消さなくてもかまいません。
理由ごとの直し方
| 理由 | 直し方 |
|---|---|
| メールアドレスが空です | アドレスを入れます |
| メールアドレスの形式が正しくありません | @ の後ろの抜け・全角の文字・空白が無いかを確かめます |
| 氏名・フリガナは100文字以内で入力してください | 短くします |
| 生年月日は 2000-01-31 か 2000/1/31 の形で入力してください | 日付の形にします。存在しない日(2月30日など)・未来の日付も誤りです |
| 性別は 男性・女性・その他・回答しない のいずれかで入力してください | 4 つのどれかにするか、空欄にします |
| 電話番号は数字とハイフンで20文字以内で入力してください | 数字とハイフンだけにします |
| グループ「…」が見つかりません(グループコードか名前で指定します) | グループコードかグループ名を正しく書きます(CSV の列) |
| グループ「…」は同名が複数あります。グループコードで指定してください | グループコードで書きます |
| N行目と同じメールアドレスです(先の行だけ取り込みます) | ファイルの中で同じ人が 2 回出ています。後の行を消します(直さなくても先の行は取り込みます) |
| 登録済みのため取り込みません(更新するには「既存の受験者を更新する」を選んでファイルを選び直してください) | すでに登録済みの方です。直す必要はありません。情報を更新するときは まとめて更新する |
| テンプレートの記入例の行のため取り込みません(この行は消してください) | テンプレートの 2 行目の記入例(taro@example.com)が残っている |
手順(取り込んだ後に出た失敗をやり直す)
取り込みの途中で登録できなかった行・時間の上限で処理しなかった行があると、ダイアログの下に 「取込結果」 が出ます(登録 N 件・失敗 N 件・要確認 N 件・未処理 N 件と、行ごとの理由)。
- 「失敗行CSVをダウンロード」(失敗が無く未処理だけのときは 「未処理行CSVをダウンロード」)を押します。元の列に 「理由」 の列が付いた CSV(
examinees_failed_rows.csv)が保存されます。 - 理由を見て値を直し、「CSV一括登録」 からもう一度取り込みます。登録できた行はもう登録済みなので、二重には登録されません。
| 取込結果の区分 | 意味 | すること |
|---|---|---|
| 失敗 | 登録できなかった | 失敗行CSVを直して取り込み直します |
| 要確認 | 登録はできたが、招待メールかグループの所属が反映できなかった(失敗行CSVには入りません) | 理由のとおり、一覧の「招待を再送」か受験者の詳細の「グループ」で直すか、同じ CSV を「既存の受験者を更新する」にチェックを付けて取り込み直します |
| 未処理 | 時間の上限で処理しなかった(未登録のまま) | 失敗行CSV・未処理行CSVをそのまま取り込み直すと、続きから処理します |
うまくいかないとき
| 表示 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| 「誤りの N 行を除いて…」のボタンが無く「誤りを直したファイルを選び直してください。」と出る | 取り込める行が 1 行も無い | 誤りを直したファイルを選び直します |
| 「取り込みが途中で止まりました(時間の上限)」 | 処理の時間の上限に達した | もう一度同じファイルを取り込むと、登録済みの行を除いて残りだけ取り込みます |
| 直したのにまた「登録済みのため取り込みません」と出る | 先に「除いて取り込む」で登録した行が入っている | その行は登録済みです。直す必要はありません |
ほかの表示は 受験者の CSV の取り込みで出る表示 にまとめています。
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最終更新: 2026-10-11