合格証が発行されるしくみ

合格証がいつ・だれに発行されるか(合否の公開の時点・発行の条件)と、証書番号・検証コード・台帳でできることのしくみです。

合格証 は、試験の設定で 「合格証の発行」 を有効にしておくと、合否を公開した時点で、合格者に自動で発行 されます。受験者は結果の画面の「合格証を表示する」から開き、PDF で受け取れます。主催者は左メニューの 「合格証」(台帳)で、発行した合格証を管理します。

発行の条件

次がそろった受験に発行します。

条件	決めるところ
試験の「合格証の発行」が有効	合格証を発行する試験にする(表題・有効期間)
受験者が合格	採点と合格基準(合格基準を決める)
合否を公開済み	結果と合否を出すタイミングを決める
受験者の氏名が登録済み	氏名が無いと発行を保留します(証書にメールアドレスを載せないため)。受験者が氏名を登録すると発行できます
受験が無効でない	無効の受験には発行しません

合否の公開の設定	発行する時点
結果の公開と同時に発表する(既定)	結果を公開した時点(提出と同時の公開・手動の公開・受験期間の終了後の公開のどれでも)
スコアだけ先に出し、合否は後日まとめて発表する	結果の一覧の「合否を公開」を押した時点

発行すると、受験者に合格証のお知らせメールとアプリ内通知が届きます。氏名の無い受験者の分は「未発行」として台帳に残り、あとからまとめて発行できます。

発行した合格証には 証書番号 と 検証コード が付きます。番号は組織ごとの連番で、頭に付ける文字はデザインの設定で決めます(合格証のデザインを設定する)。
第三者は、合格証の検証ページで検証コードを入れて、本物かを確かめられます。証書番号では照会できません。合格証の発行・再発行のメールには、検証コード入りの照会ページの URL が載ります(差し込み項目 {{検証URL}})。
発行した合格証の番号・検証コード・氏名・試験名・発行日は、後から変わりません。氏名を直すときは再発行します。氏名と有効期間の決まり方は合格証の氏名と有効期間の決まり方をご覧ください。

左メニューの 「合格証」 に、発行済みの合格証と まだ発行していない合格者 が並びます(上に「発行済み / 有効 / 未発行 / 失効・期限切れ」の件数)。

できること	中身
探す・絞り込む	氏名・メール・試験名・証書番号で検索、状態・試験で絞り込み
「未発行の N 件をまとめて発行」	絞り込みに一致する未発行分をまとめて発行します(1 回に 500 件まで。表示は合格証のまとめての発行で出る表示)
「合格証PDFをまとめてダウンロード(N件)」	絞り込み後の先頭 200 件を 1 つの PDF(1 人 1 ページ)にまとめます
台帳CSV	一覧を CSV で書き出します
再発行(氏名の訂正)	訂正後の氏名と理由を入れると、新しい証書番号・検証コードで出し直します。発行日と有効期限は最初の発行のままです
失効・失効の解除	理由を入れて失効させます。失効はあとから解除できます。理由は操作の記録に残り、検証ページには出ません

再発行・失効で出る表示は合格証の再発行・失効で出る表示をご覧ください。

結果の公開を取り消すと、その受験の合格証も失効扱いになります(検証ページで無効と表示)。公開し直すと元に戻ります。受験を無効にしたときも失効します(受験を無効にすると変わること)。