配布資料(ファイル)を配る

Excel・zip・Wordなどのファイルを、受講者がダウンロードして使う配布資料の教材にする手順です。配れる形式と大きさ、ダウンロードで完了になるしくみ、任意にする方法をまとめます。

ワークシートの Excel、まとめた資料の zip、記入用の Word などは、「配布資料(ファイル)」 の教材にすると、受講者が教材の画面からダウンロードできます。画面の中で表示はせず、ファイル名と大きさ、大きな 「ダウンロード」 のボタンだけを出します。受講者がダウンロードすると、その教材が完了になります。

画面の中で読ませたい PDF・画像・スライドは、それぞれの種類の教材にします(PDF・画像を教材にする・スライド(PowerPoint・Word)を教材にする)。

この操作ができる人

管理者と、そのコースを担当する講師です。

配れるファイル

区分	形式
PDF・画像	PDF・PNG・JPEG・WebP・GIF
Office	Word(.doc・.docx)・Excel(.xls・.xlsx)・PowerPoint(.ppt・.pptx)・OpenDocument(.odt・.ods・.odp)
そのほか	CSV・テキスト(.txt)・zip

1 ファイル 50MB まで、1 つの教材に 1 ファイルです。いくつも配るときは、教材を分けるか zip にまとめます
プログラム・HTML・SVG・マクロつきの Office(.xlsm・.docm・.pptm)は配れません
パスワードをかけた zip は、上げたときの安全の確認で中身を見られません。提供元が信頼できるファイルだけを配り、パスワードは別の方法で伝えてください

手順

左のメニューの 「コース」 でコースを開き、章の 「教材を追加」 を押します。
教材の種類から 「配布資料(ファイル)」 を選びます。
ファイルの枠を押して選ぶか、ファイルをドラッグ&ドロップします。いくつも選ぶと、1 ファイルずつ別の教材になります(20 ファイルまで。教材をまとめて追加する)。
1 つだけ選んだときは、「教材名」 を確かめます(ファイル名から入ります)。
修了に数えない資料(参考の資料など)にするときは、「修了に数えない(任意の教材にする)」 を入れます。
「追加」 を押します。

写真はまだありません。

ダイアログには「受講者がダウンロードすると完了になります」と出ます。「受講者のダウンロードを許可する」「印刷を抑止する」の欄は出ません(配布資料はいつもダウンロードできます)。

操作の後

「教材を追加しました」と出て、章のいちばん下に教材が並びます。教材の行には、ファイル名と大きさが出ます
上げたばかりのファイルは、安全の確認が済むまで行に「ウイルス確認中(受講者はまだ開けません)」と出ます。確認が済むと印が消えます
行の 「中身を確かめる」 を押すと、管理者・講師が配ったファイルをダウンロードして確かめられます(受講者の完了にはなりません)
受講者の画面は配布資料をダウンロードするをご覧ください

完了のしかた

受講者が教材の画面の「ダウンロード」を押すと、その教材が完了になります。「完了条件」の表示は「ファイルをダウンロードすると完了」です
ダウンロードしないで完了にはできません(画面の下の「完了にする」は出ません)
ダウンロードを修了に数えないときは、教材を任意にします(手順 5。あとから変えるときはコースの「修了条件」タブ=教材を任意にする・章の中から選んで受講させる(修了の条件))
受講者の学習の履歴には「ダウンロードして完了」と出ます。ダウンロードしたことは組織の監査ログにも残ります

中身を変えるとき

教材の行の「⋮」の 「内容を差し替え」 で新しいファイルを選びます(教材の内容を差し替える)。差し替えるときに、ダウンロードした受講者にもう一度ダウンロードしてもらう(受け直しを求める)かを選べます(差し替えたときの受講者の進み具合)。

うまくいかないとき

表示	原因・対処
ファイルを選べない	配れない形式か、50MB を超えています。上の「配れるファイル」の形式にするか、分けて zip にします
行に「配布停止(ウイルス確認で止めています)」	安全の確認でファイルに問題が見つかったか、確かめられませんでした。受講者はダウンロードできません。ファイルを確かめ、問題の無いファイルで差し替えてください
「ファイルを開けませんでした」(「中身を確かめる」)	一時的に開けませんでした。少し待ってから押し直します

使える容量の残りは「設定」の「契約・プラン」で確かめられます(ストレージの上限に達したとき)。