差し替えたときの受講者の進み具合

教材の内容を差し替えたとき、受講者の進捗・完了・コースの修了・修了証がどうなるかを、「進捗を維持する」と「受け直しを求める」に分けて説明します。

教材の内容を差し替えるときは、受講者に受け直しを求めるかどうかを選びます(教材の内容を差し替える)。選び方で、受講者の記録の扱いが次のように変わります。

進捗を維持する(推奨)

誤字の修正・図の差し替えなど、学習内容が実質的に変わらないときに選びます。

法改正への対応など、以前の内容での修了が有効といえないときに選びます。選ぶと、起きることが赤い枠で出ます。

数はどれも、差し替えの画面を開いたときの実際の記録から数えた人数です。割当を外した人は数えません。

状況	選ぶもの
誤字・言い回し・図の見た目を直した	進捗を維持する
手順・決まりが変わり、前の内容で学んだ人にも知ってほしい	進捗を維持して、お知らせで変更を伝える
前の内容での修了を認められない(法令・資格の要件が変わった)	受け直しを求める
毎年あらためて受けてもらう研修	差し替えではなく、年度版のコースを作る(毎年受け直す研修を年度版として複製する)

教材名・所要時間・ダウンロードと印刷の扱いを変えるだけなら、「教材情報を編集」を使います。こちらは受講者の進捗に影響しません(教材の情報を編集する(名前・所要時間・ダウンロードと印刷))。