教材をアーカイブする・戻す

使わなくなった教材のうち、誰かが受講した記録がある教材 は削除できません(修了の根拠が消えるため)。代わりに アーカイブ して受講者の画面から外します。アーカイブはいつでも戻せます。 まだ誰も受講していない教材は削除できます(教材を削除する)。

この操作ができる人

管理者と、そのコースを担当する講師です。

アーカイブする

1. 教材の行の右の 「…」 を押し、「アーカイブ」 を押します(受講記録のある教材だけに出ます)。

2. 確認の画面で、起きることを確かめて 「アーカイブ」 を押します。

「教材をアーカイブしました(受講記録は残っています)」と出ます。

アーカイブすると起きること

• 受講者のコースの画面から見えなくなります(順次公開の順番からも外れます)
• 進捗率の分母と、コースの修了の判定から外れます。受講記録は消えません
• すでにコースを修了した人の修了日・修了証はそのままです
• 残りの教材をすべて完了している人は、アーカイブと同時にコース修了になります(修了の通知・修了証の発行が行われます)。確認の画面に人数が出ます

アーカイブから戻す

1. 章の中の 「アーカイブ済みの教材 ◯件(受講者には表示されません)」 を押して開きます。
2. 戻したい教材の 「アーカイブから戻す」 を押します。

「◯◯をアーカイブから戻しました」と出て、教材が章に戻ります。受講者の画面にまた出て、進捗率の分母に戻ります。

章ごとアーカイブする

章の中の教材をまとめて外すときは、章の見出しのアーカイブのボタンを使います(章の名前を変える・章を削除する)。

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