毎年受け直す研修を年度版として複製する

ハラスメント防止研修や情報セキュリティ研修のように 毎年受け直す研修 は、 年度ごとに別のコース(年度版) として作ると、前年度の修了日・修了証を残したまま、今年度の受講を管理できます。

同じコースを受講リセットで使い回すと、前年度の修了日・修了証が上書きされます。 毎年の受講の記録を残す必要がある研修は、年度版をおすすめします。

コースに年度を付ける

コースの編集画面の 「基本情報」 で 「年度(任意・年次で繰り返す研修)」 を選んで保存します。 年度を外すときは 「年度を持たない」 を選びます。

• 年度は、組織の 年度の開始月 に合わせて「2026年度」と表示されます(1 月始まりの組織は「2026年」)。開始月は 「設定」 → 「受講設定」 の 「年度の開始月」 で変えられます
• 選べるのは、今年度の前年から翌々年までと、ほかのコースにすでに付いている年度です
• 年度はコースの目印です。割当・受講期限・公開には影響しません(年度が変わっても、自動で締めたり複製したりはしません)

年度版として複製する

1. 左メニューの 「コース」 で、前年度のコースの行のメニューから 「複製」 を押します。
2. 確認画面の 「年度版として複製(年次で繰り返す研修)」 で年度を選びます(年度の付いたコースなら、翌年度が選ばれています)。
3. 複製すると、コース名の末尾を選んだ年度に付け替えた下書きができます(例: 「情報セキュリティ研修(2026年度)」→「情報セキュリティ研修(2027年度)」)。

• 引き継ぐのはコースの構成と中身です。割当・受講記録は引き継ぎません(ふつうの複製と同じです)
• 中身を今年度用に直してから公開し、受講者に割り当ててください
• 年度を付けずに複製するときは 「年度を付けない(ふつうの複製)」 を選びます

年度で絞り込む

• コース一覧: 年度の付いたコースには年度が表示され、「年度で絞り込み」 で年度ごとに一覧できます
• レポート(コース別): 同じく 「年度で絞り込み」 で年度ごとの修了状況をまとめて確かめられます

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