コースを編集・公開・アーカイブする

公開済みコースの直し方、改訂の記録、必修や修了証などの設定、使わなくなったコースのアーカイブについて説明します。

コースを編集する

左メニューの 「コース」 から対象のコースを開きます。編集画面には2つのタブがあります。

コースの基本情報タブ。必修・公開カタログ・修了証・認定の有効期間・IPアドレス制限

設定	内容
必修コースにする	受講者のホームで優先表示され、督促の対象になります
公開カタログに掲載する	受講者が自分で見つけて受講を開始できます
修了証を発行する	修了した方がPDFをダウンロードできます
認定の有効期間(月)	修了証の有効期間。空欄なら無期限です
IPアドレス制限	許可したネットワーク以外からは受講できなくなります(一覧には表示されます)
色ラベル	任意。一覧や受講者の学習カレンダーでコースを見分けるための色(コース名は常に併記されます)

変更したら 「保存」 を押してください。

担当講師 は基本情報タブの下で設定します。担当講師はそのコースの受講状況・レポートを見られますが、担当外のコースのデータは見えません。一覧に候補が出ない場合は、先にロールが「講師」のユーザーを追加してください。

公開前のコースには、カリキュラムのタブに 「公開前チェック」 が表示されます。

満たしていない項目は「章を1つ以上追加してください」のように、何をすればよいかが表示されます。すべて満たすと公開できます(公開後はこのカードは表示されません)。

公開後にカリキュラムを直したら、上部の 「v1・版履歴」 から 「改訂を記録」 を押してください。

修了記録には修了した時点の版が刻まれます。「この人はどの内容で修了したのか」を後から示せるようにするためのもので、修了証の根拠を保全する目的があります。改訂メモを残しておくと、変更の経緯も追えます。

コースの 削除はできません。一覧の行末のメニューから 「アーカイブ」 してください (アーカイブ・復元ができるのは管理者です。講師は行えません)。

受講履歴と発行済みの修了証を残す必要があるため、この扱いになっています。アーカイブしたコースは新規の割当対象から外れます。

編集画面の 「エクスポート」 でコースを書き出し、コース一覧の 「インポート」 で取り込めます。