受講者(ユーザー)を追加する

パレットLMSにユーザーを追加するには、次の2つの方法があります。

方法	向いている場面
メールで招待する	数名を追加するとき。招待メールを受け取った本人がパスワードを設定します
CSVで一括登録する	人数が多いとき。既存の名簿から一度に登録できます

どちらも管理画面の 「ユーザー」 から行います。

メールで招待する

1. 左メニューの 「ユーザー」 を開きます。
2. 画面右上の 「ユーザーを招待」 を押します。
3. メールアドレス を入力します。カンマ区切り、または改行で区切ると、複数の方を同時に招待できます。
4. ロール を選びます(下記参照)。
5. 「招待を作成」 を押すと、入力したアドレス宛に招待メールが送信されます。

招待された方がメール内のリンクからパスワードを設定すると、利用を開始できます。 管理者側でパスワードを設定する必要はありません。

ロールの選び方

招待時に、次の3つから権限を選びます。

• 受講者 — コースを受講する方。管理画面には入れません
• 講師 — 担当コースの教材編集・課題の採点・質問対応ができます。担当外のコースは見えません。 レポート(受講者一覧・カルテ・組織別)にも、担当コースを割り当てられた受講者だけが表示されます。 コースのアーカイブ・復元は管理者のみが行えます
• 管理者 — ユーザー・コース・設定など、テナント全体を管理できます

ロールは後から変更できます。ユーザー一覧で対象の方を開いて編集してください。

CSVで一括登録する

人数が多い場合は、ユーザー画面右上の 「CSV一括登録」 から名簿ファイルを取り込めます。

1. 「CSV一括登録」 を押します。
2. 「テンプレート」 を押して、書式のCSVをダウンロードします。
3. テンプレートに沿って名簿を作ります(UTF-8またはShift_JIS(Excelで保存したCSV)・最大5,000行)。
4. 「CSVファイルを選択」 からアップロードします。取り込み前のプレビューで内容を確認できます。
5. 登録に失敗した行があれば、「失敗行CSVをダウンロード」 で元の列と「理由」列の入ったCSVを取り出し、修正して再度アップロードします。

書式が決まっているので、人事システムや既存の名簿から書き出したファイルは、 テンプレートの列に合わせて整えてからアップロードしてください。

追加したあとにすること

ユーザーを追加しただけでは、受講するコースは決まりません。 グループに所属させたうえで、割当でコースを割り当ててください。

• 部署や拠点ごとに分けて管理したいとき → 「グループ」
• コースを受けてもらうとき → 「割当」

よくあるご質問

招待メールが届きません

迷惑メールフォルダをご確認ください。それでも見つからない場合は、ユーザー一覧で招待の状態を確認し、再送してください。

CSVで取り込めなかった行があります

プレビューや取り込み結果に出た「理由」を直して、失敗行CSVを再度アップロードしてください。 理由ごとの対処は ユーザーのCSV一括登録で失敗した行を直す にまとめています。

退職した方はどう扱えばよいですか

削除ではなく 無効化 をおすすめします。無効化するとログインできなくなりますが、 受講履歴と発行済みの修了証は残り、ライセンス(利用ID数)は解放されます。

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• ユーザーのCSV一括登録で失敗した行を直す
• グループを作る・受講者を入れる
• ユーザー情報を編集する・無効化する