ユーザー情報を編集する・無効化する

左メニューの 「ユーザー」 から対象の方を開くと、詳細画面が表示されます。

詳細画面では、その方の 受講状況(コース・状態・進捗・期限・修了日)も確認できます。

情報を編集する

「編集」 を押すと、氏名やロールを変更できます。

ロールは 受講者 / 講師 / 管理者 の3つです。 それぞれの権限は 受講者(ユーザー)を追加する をご覧ください。

講師をコースの担当にするには、コース側の「担当講師」 で設定します。 ロールを講師にしただけでは、まだどのコースも担当していない状態です。

パスワードを再発行する

「パスワード再発行」 を押します。 管理者がパスワードそのものを決めて伝える必要はありません。

退職・異動で使わなくなったとき

「無効化」 を使います。削除ではありません。

無効化すると、その方はログインできなくなります。一方で、

• 受講履歴と発行済みの修了証は残ります
• ライセンス(利用ID数)は解放されます

研修の実施記録は監査や再発行のために残す必要があるため、この扱いになっています。

受講者からどう見えるか確かめたい

詳細画面の 「受講者プレビュー」 から、その方の画面を確認できます。

一覧から素早く操作する

ユーザー一覧の行末のメニューからも、詳細・編集 / パスワード再発行 / 無効化 を選べます。 氏名・メールでの検索と、ロール・状態での絞り込みも一覧の上部にあります。