グループを作る

部署や拠点に合わせて、管理画面の「グループ」で階層のあるグループを作る手順です(名前・コード・親グループ)。

グループ は、受講者を部署・拠点などのまとまりで扱うための仕組みです。組織図に合わせて 階層(親子) を作れ、グループ単位でコースを割り当てたり、レポートを見たりできます。左のメニューの 「グループ」 で、「追加」 を押して作ります。

この操作ができる人

管理者です。

グループの画面。左のメニューの「グループ」に番号1、「階層」の「追加」に番号2の枠。本社(人事部・営業部)と物流センター(東日本センター・西日本センター)の階層が並ぶ

「グループを追加」のダイアログ。グループ名「品質管理部」に番号3、グループコード「HQ-QA」に番号4、親グループ「本社」に番号5、「保存」に番号6の枠。色ラベルの選択もある

欄	意味
「グループ名」	画面に出る名前です(100 文字まで)
「グループコード(任意)」	CSV 一括登録の `group_codes` 列に書く値です。半角英数とハイフンだけで、ほかのグループと同じコードは使えません
「色ラベル(任意・一覧で見分けるための目印)」	階層の名前の横に出る色です
「親グループ」	上のグループです。階層は 5 段までです

表示	原因	対処
「このグループコードは既に使われています」	ほかのグループと同じコードです	別のコードにします
「コードは半角英数とハイフンのみです」	使えない文字が入っています	半角英数と `-` だけにします
「階層は5階層までです」	6 段目に作ろうとしました	階層を浅くします
「自分の下位グループを親にはできません」・「自分自身を親にはできません」	編集で、自分や下のグループを親に選びました	別の親を選びます