グループにメンバーを入れる

グループの画面の「メンバーを追加」で、ユーザーを探してグループに入れる手順です。グループから外す方法もあわせて説明します。

グループにユーザーを入れるときは、グループの画面でグループを選び、「メンバーを追加」 で探して選びます。一度に 100 名まで入れられます。1 人がいくつかのグループに入ることもできます。人数が多いときは、ユーザーの一覧のまとめての操作(「グループに追加」)や、CSV の group_codes 列も使えます。

この操作ができる人

管理者です。

手順

左のメニューの 「グループ」 で、左の階層から入れたいグループを押して選びます。
右の 「メンバーを追加」 を押します。

「メンバーを追加」の画面で、「氏名・メールで検索」 に名前などを入れて探します。
入れたい人のチェックを付けます。表示している全員を選ぶときは、「表示中の候補をすべて選択(最大100名)」 を押します。
「◯名を追加」 を押します。

操作の後

「◯名を追加しました」と出て、メンバーの一覧に並びます
グループでコースを割り当てている・自動割当の規則があるときは、その対象になります
部署管理者の管轄にそのグループ(か上のグループ)が入っていれば、その部署管理者のレポートに出ます

メンバーを外す

メンバーの一覧の右端の 「×」(◯◯を除外)を押し、確認の 「除外する」 を押します。

外しても、ユーザーと受講履歴はそのまま残ります。所属の履歴に外した日が記録され、あとでもう一度入れられます。

候補に出ない人

状態	理由
無効のユーザー	無効の人は入れられません。先に有効に戻します
すでにこのグループに入っている人	候補に出ません
候補が 100 名を超えたとき	「候補が100名を超えています。氏名・メールで絞り込んでください」と出ます。検索で絞ります

検索を変えても、選んだ人のチェックは残ります(「検索を変えても選んだ人は残ります(いま◯名)」)。