教材ライブラリで教材を使い回す

一度作った教材を他のコースでも使う方法です。教材ライブラリで組織の中を横断して探し、「コースに追加」で複製するか、元の更新が反映される連動で追加できます。

左のメニューの 「教材ライブラリ」 には、組織のすべてのコースの教材が、どのコースのものかとあわせて並びます(2 つ以上の組織に所属しているときは、いま開いている組織の教材・コースだけが並びます)。ほかのコースで作った教材を探して 「コースに追加」 を押すと、いま作っているコースの章に同じ教材を入れられます。入れ方は 「複製して追加」(このコースだけの独立した教材)と 「連動して追加」(元の教材の更新がこのコースにも反映される)から選べます。教材はいつもどこかのコースの章の中にあり、教材だけを置いておくフォルダはありません。

この操作ができる人

管理者・講師です。講師は、担当しているコースの教材を使えます。

手順

左メニューの 「教材ライブラリ」 を開きます。
教材名(番号2)・種別(番号2)・コース(番号2)で絞り込みます。スマホでは、絞り込みの欄が 「絞り込み」 のボタンにまとまっているので、押して開きます(表は横に送れます)。
使いたい教材の行の 「コースに追加」(番号3)を押します。
「追加のしかた」 は 「複製して追加」 のまま(はじめはこれです)にします。連動させるときは共通の教材を複数のコースで使う(連動) をご覧ください。
「追加先のコース」(番号4)と 「追加先の章」(番号4)を選び、「複製する」(番号4)を押します。

写真は、ボタンの名前が「コースへ複製」だったときのものです。いまはボタンが「コースに追加」、ダイアログの題が「「(教材名)」をコースに追加」で、「追加のしかた」の選択と、欄の名前「追加先のコース」「追加先の章」に変わっています。

操作の後

「「(教材名)」を複製しました」と出ます。「複製先を開く」 から複製先のコースを開けます
複製した教材は、複製先の章のいちばん下に入ります。ファイルも新しく複製するので、元の教材を直しても複製先は変わりません(組織のストレージの使用量は増えます)
教材の前に出す説明も写ります(教材の前に説明を出す(説明のテンプレート))
受講者の記録は複製しません
連動中の教材(「連動中」の印)を「複製して追加」すると、連動していない独立した教材ができます

うまくいかないとき

状態	原因	対処
複製先の章が選べない	複製先のコースに章がありません	先に章を作ります(章を作る)
「まだ教材がありません」と「コース管理へ」が出る	組織にまだ教材がありません	コースを作って教材を入れます(コースを作る)

複製と連動のどちらを使うか

使いたいこと	選ぶもの
追加先のコースだけで中身を直していく	複製して追加
同じ教材をいくつものコースで使い、差し替えをまとめて済ませたい(ストレージも増やさない)	連動して追加(共通の教材を複数のコースで使う(連動))

どちらも、受講者の進み具合はコースごとです。チェックで選んだ教材をまとめて連動することもできます(一度に 50 件まで)。

教材の追加・差し替え・削除はコースの編集画面で

したいこと	記事
教材を新しく追加する	教材を追加する
ファイル・本文・URL を新しくする	教材の内容を差し替える
教材を削除する・受講者から隠す	教材を削除する・教材をアーカイブする・戻す

コースを丸ごと写すときは、教材ライブラリではなくコースの複製(同じ組織の中)か、エクスポート・インポート(別の組織へ)を使います(コースを複製する・年度版を作る・コースを書き出す(エクスポートZIP))。