請求書の詳細の画面の見方

請求の一覧・年度の請求の画面・未納の画面の行から開く 請求の詳細 の画面の各部の意味です。上に状態と操作、その下に明細(下書き)か入金の充当、一番下に請求書の書面が出ます。

上の部分

表示・ボタン	意味	出るとき
状態・残額	下書き・未入金・一部入金・延滞・入金済み・取消・貸倒と、まだ入っていない額(取消・貸倒は回収しないので残額を出しません)	いつも
請求書を開く	請求書の書面を新しいタブで開きます(印刷・PDF 保存)	発行した後
発行する・下書きを削除	下書きを発行・削除します	下書き
支払期限を延ばす	支払期限を延ばす	発行済みで入金済みでない
取り消す	請求を取り消す	同上で、入金を充てていない
貸倒にする	請求を貸倒にする	発行済みで入金済みでない
領収書を発行して開く / 領収書を開く No.…	領収書を発行する	入金済み
返金して取り消す	会員へ返金したことを記録して、請求を取り消します(入金のある請求を返金して取り消す)	発行済みで入金を充てている(入金済み・一部入金)

下書きのとき: 明細(下書き)

品目・数量・単価・金額・区分(不課税・10%対象)の表と、「明細を追加」・行の 「削除」 が出ます(請求書の明細を直す・下書きを削除する)。

発行した後: 入金の充当

充てた入金の入金日・振込依頼人・充当額と、「外す」 が出ます(充当を外す・入金を削除する)。

会員がカードで払った・払い始めたとき: カード決済

会員がマイページの「カードで支払う」から始めた決済があると、「カード決済」 のカードが出ます。決済ごとに、状態(支払い前・支払い済み・未完了(失効))・金額・支払った日か始めた日・当社の利用料・返金した額が並びます。「支払い前」の決済には、オーナー・管理者に 「決済を確かめる」 が出ます(カード決済の状態を確かめる)。カードで払われた入金は、入金の充当の行に「カード決済」の札が付き、「外す」は出ません。

取消・貸倒のとき

取り消した・貸倒にした理由が出ます。「返金して取り消す」で取り消した請求は、その下に 「返金」 の表(返金日・方法・元の入金・返金額。メモは元の入金の下)が出ます。

一番下: 請求書の書面

会員に届く書面と同じものが出ます(下書きは「(未発行)」)。「印刷 / PDF保存」 で印刷できます。書面の各部は、会員向けの 会費の請求書の見方 と同じです。

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