請求書の明細を直す・下書きを削除する

発行する前の請求書(下書き)は、明細を足したり消したりできます。請求しない人の下書きは削除します。発行した請求書は直せない ので、直すときは取り消して作り直します(発行した請求書の金額・宛名を直したいとき)。

この操作ができる人

オーナー・管理者です。

明細を足す

1. 年度の請求の画面などで、下書きの行を押して請求の詳細を開きます。
2. 「明細(下書き)」のカードの 「明細を追加」 を押します。
3. 品目・数量・単価(税込)・消費税の扱い を入れて、「追加」 を押します。

「明細を追加しました」と出て、合計が変わります。

欄	決まり
品目	必須。120 文字まで(例: 更新手数料)
数量	1〜9999 の整数(空欄は 1)
単価(税込)	0 以上の整数
消費税の扱い	「不課税」(通常会費など対価性のない収入)か「10%対象」(更新手数料・受講料など)。課税の明細を 1 行でも入れると、請求書に登録番号と税率ごとの合計・税額が出ます

明細を消す

明細の行の 「削除」 を押し、確認で 「削除する」 を押します。「合計は ¥N になります」と出ます。消した明細は戻せません(「明細を追加」で入れ直せます)。

金額が 0 円になると発行できません(「金額が 0 円のため発行できません(明細を足してください)」と出ます)。

下書きを削除する

1. 請求の詳細の上の 「下書きを削除」 を押します。
2. 確認で 「削除する」 を押します。下書きと明細が消え、取り消せません。

「下書きを削除しました」と出ます。まだ番号が付いていないので、欠番にはなりません。同じ年度の下書きは、年度の請求の画面の「会員全員分の下書きを作る」で作り直せます。

まとめて削除するときは、請求の一覧で下書きを選んでバーの 「下書きを削除」 を押します(請求をまとめて発行する・印刷する)。

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