下書きを確かめて請求書を発行する

下書きを確かめたら 発行 します。発行すると 請求書番号 が付き、金額・明細・支払期限は変えられなくなります。会員はマイページで請求書を見られるようになります。

この操作ができる人

オーナー・管理者です。

下書きを確かめる

1. 年度の請求の画面で、状態の 「下書き(N)」 を押します。

2. 金額・会員種別を確かめます。行を押すと請求の詳細が開き、明細を足す・消すことができます。

   

請求しない人の下書きは、詳細の 「下書きを削除」 で消します(番号は使っていないので欠番になりません)。

まとめて発行する

1. 年度の請求の画面の 「下書き N 件をまとめて発行」 を押します。

2. 確認で、合計と支払期限を確かめて 「発行する」 を押します。

   

「N 件を発行しました。会員へのメールは送っていません」と出ます。

発行した後

• 会員へのメールは自動では送りません。発行の知らせの「お知らせで案内する」からお知らせを送るか、案内メールを送ります(会費の案内のメールを送る)。マイページに未登録の会員には、書面を印刷して届けます(確認に人数が出ます)。
• 支払期限は、発行した日 + 請求書の設定の日数です。
• 金額が 0 円の下書きは発行しません(下書きのまま残ります)。
• 支払期限の 7 日前から、督促が自動で届きます(自動で届く会費の案内と督促)。

1 件だけ発行する

請求の詳細の 「発行する」 で 1 件ずつ発行できます。請求の一覧で選んで「発行」を押すこともできます(請求をまとめて発行する・印刷する)。

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