請求書番号の付き方

請求書と領収書には、団体ごとの連番が付きます。

番号の形

書面	形	例
請求書	INV-年-6 桁	INV-2026-000123
領収書	RCP-年-6 桁	RCP-2026-000045

• 団体ごと に数えます(ほかの団体の番号とは混ざりません)。
• 年は 日本時間の暦年 です。年が変わると、000001 から数え直します(会計年度とは関係ありません)。

いつ付くか

番号	付くとき
請求書番号	請求を 発行したとき。下書きのうちは番号がありません
領収書番号	領収書を 発行したとき

会費の請求も、更新手数料・認定料・受講料の請求も、同じ請求書番号の並びで数えます。

取り消しと欠番

• 発行した請求を取り消しても、その番号は 欠番 として残り、ほかの請求には使いません(番号を詰めません)。発行の確認に「請求書番号を採番します(取り消しても欠番は戻せません)」と出るのはこのためです。
• 下書きを消しても、番号は使っていないので欠番にはなりません。
• 発行の前に、下書きの内容をよく確かめてから発行してください。

番号で探す

請求の一覧・入金・未納の画面では、会員名・会員番号と並んで 請求書番号 で探せます(空白・ハイフン・大文字小文字の違いは同じとみなします)。

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