請求の状態(下書き・未入金・一部入金・延滞・入金済み・取消・貸倒)

請求の状態は、人が決める状態(下書き・発行・取消・貸倒)と、入金の充当と支払期限から自動で決まる状態(未入金・一部入金・延滞・入金済み)を合わせて出します。入金の充当を直すと、状態もすぐに変わります。

状態の一覧

状態	意味	なるとき
下書き	まだ発行していません。会員には見えず、番号も付いていません	請求を作った
未入金	発行済みで、まだ入金を充てていません(支払期限の前)	発行した
一部入金	一部の入金を充てていて、残額があります(支払期限の前)	金額の一部を充てた
延滞	支払期限を過ぎても、入金済みになっていません(一部入金のときも、期限を過ぎれば延滞と出ます)	支払期限を過ぎた
入金済み	金額のすべてを充てました	残額が 0 になるまで充てた
取消	この請求は無くなりました	「取り消す」か「返金して取り消す」を押した
貸倒	回収できないものとして閉じました	「貸倒にする」を押した

未入金・一部入金・延滞は 未収(まだ受け取っていないお金)として数え、未納の一覧・督促・年度の集計の対象になります。

年度の請求の画面では、状態のボタンで絞り込めます。

覚えておくこと

• 取消・貸倒・下書きは、入金の有無より先に効きます(取消した請求に入金を充てていても「取消」と出ます)。
• 入金済みの請求から充当を外すと、一部入金・未入金・延滞に戻ります。
• 自動の督促は、未収の請求にだけ届きます。入金済み・取消・貸倒になると止まります(自動で届く会費の案内と督促)。
• 会員のマイページの請求書にも、同じ状態が出ます。

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