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請求書を作れない・発行できないとき

年度の請求・請求の詳細で、下書きを作る・明細を直す・発行するときに「金額が 0 円です」「締めた年度には請求を発行できません」「発行済みの請求は変更できません」などと出るときの理由と対処です。

請求書の下書きを作る・直す・発行するときに出る表示です。

この操作ができる人

オーナー・管理者です。

表示と対処

表示 原因 対処
「金額が 0 円です。明細を追加してから発行してください」 明細がありません 明細を足してから発行します。請求しない人の下書きは削除します
「締めた年度には請求を作れません。年度を開き直してください」・「締めた年度には請求を発行できません」 年度を締めています 会費の画面で年度を開き直します
「この請求はすでに発行されています」 ほかの人が先に発行しました 画面を読み込み直します
「発行済みの請求は変更できません」・「発行済みの請求は変更できません。取り消して作り直してください」 発行した後は、金額・明細・支払期限を変えられません 取り消して作り直します(発行した請求書の金額・宛名を直したいとき)
「下書きの請求だけを削除できます」 発行済みの請求は削除できません 取り消します
「品目を入力してください」・「数量は 1 以上の整数で入力してください」 明細の入力が足りません 欄の下の赤い文字を見て直します
「請求が見つかりません」・「明細が見つかりません」・「年度が見つかりません」 ほかの人が先に消した・画面が古い 画面を読み込み直します

明細の無い認定料の下書きの詳細。「発行する」(押せない)に番号 1、「金額が 0 円のため発行できません(明細を足してください)」に番号 2、「明細を追加」に番号 3 の枠。明細の表には「明細がありません。「明細を追加」から足してください」

発行する前に確かめること

  • 発行すると 請求書番号 が付き、金額・明細・支払期限を変えられなくなります(請求書番号の付き方)。
  • 振込先が未設定だと、書面に振込先が載りません(「請求書の設定」で入れます。請求書の設定を保存できないとき)。
  • 発行しても、会員へのメールは自動では送りません。案内のメールを送るか、書面を印刷して届けます。

下書きが作られない会員

会費を削除できない・年度に請求を作れないとき の「下書きが作られない会員がいるとき」をご覧ください。

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最終更新: 2026-10-11