パレットエデュケーションのご利用ガイド・よくあるご質問

会費を削除できない・年度に請求を作れないとき

会費の画面で「この会費は請求から参照されているため削除できません」「締めた年度には請求を作れません」「同じ名前の年度がすでにあります」などと出るときの理由と対処です。

会費の画面で、会計年度・会員種別ごとの会費を作る・直す・消すときに出る表示です。

表示と対処

表示 原因 対処
「この会費は請求から参照されているため削除できません。この種別に請求しないなら「免除」にして保存してください」 その会費から作った請求があります 削除せず、「免除」にして保存します。作った請求はそのまま残ります
「締めた年度には請求を作れません。年度を開き直してください」・「締めた年度には請求を発行できません」 年度を締めています 年度の「開き直す」を押してから作ります。済んだらまた締めます
「同じ名前の年度がすでにあります」 年度名が重なっています 別の年度名にします(例: 2026年度)
「この年度の会費が決まっていません」 会員種別ごとの会費をまだ決めていません 年度に会費を足します
「年度が見つかりません」・「会費が見つかりません」 ほかの人が先に消した・画面が古い 画面を読み込み直します
「入力内容を確認してください」 金額・期間などの入力に足りないところがあります 欄の下の赤い文字を見て直します

年度を締める・開き直すと

  • 締める: その年度に新しい請求を作れなくなります。発行済みの請求と入金の記録は、そのまま残り、入金も充てられます。
  • 開き直す: その年度に、また請求を作れるようになります。

締めた 2025年度 の請求の画面。「締め済みの年度のため、新しい請求は作れません(会費の画面で開き直せます)」に番号 1 の枠

「年度を開き直しますか?」の確認の「開き直す」に番号 1 の枠

下書きが作られない会員がいるとき

会員全員分の下書きを作っても、次の会員には作りません。

  • 会費を「免除」にした会員種別の会員
  • 年度の終わりより後に入会した会員
  • 休会・退会の会員
  • その年度の請求がすでにある会員(押し直しても増えません)
  • 会費が決まっていない会員種別の会員(作った後にお知らせします)

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最終更新: 2026-10-11