充当を外す・入金を削除する

違う請求に充ててしまったときは 充当を外し、正しい請求に充て直します。入金そのものを誤って記録したときは、充当を外してから 入金を削除 します。

会員のカード決済の入金は、外すことも削除することもできません(返金は カードで払われた請求を返金する)。

この操作ができる人

オーナー・管理者です。

充当を外す

1. 左のメニューの 「入金」 を押し、入金の行の「充当先」の 「外す」 を押します(請求の詳細の「入金の充当」の「外す」でも同じです)。

2. 確認で 「外す」 を押します。

   

「充当を外しました」と出ます。

• 入金の記録は残り、「未充当」に戻ります。正しい請求に充て直します(入金を請求に充てる(充当))。
• 請求の残額が戻り、督促の対象に戻ります。
• 入金済みで 領収書を出していた請求 は、領収書が無効になります(確認に番号が出ます。領収書を無効にして出し直す)。

入金を削除する

請求に充てていない入金だけ削除できます。充てているときは、先に充当を外します。返金の記録がある入金は削除できません(「返金して取り消す」で返金した入金。入ってきたお金と返したお金の両方を記録に残すため。返金を記録すると変わること)。

1. 入金の行の 「削除」 を押します。

2. 確認で 「削除する」 を押します。

   

「入金の記録を削除しました」と出ます。削除は取り消せません。

会員へ返金したときは

請求の代金を会員へ返したときは、充当を外したり入金を削除したりせず、請求の詳細の 「返金して取り消す」 で記録します(入金のある請求を返金して取り消す)。

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