組織でAIの機能を止める・使った量を見る

「設定」の「AI機能」タブで、生成AIを使う機能を3つのまとまりごとに組織で止める手順と、今月・直近6か月にだれが何回使ったかの見方です。

「設定」 の 「AI機能」 タブで、この組織で生成AIを使う機能を、3 つのまとまりごとに止められます。社内の規程で「受講者の解答を外部のAIに送らない」「AIを一切使わない」と決めているときに使います。同じタブで、今月と直近 6 か月に、だれがどの機能を何回使ったかも確かめられます。

この操作ができる人

管理者です。

止められるもの

スイッチの名前	止めると
「教材から作る(問題の作成・ルーブリックの作成)」	AIで問題の下書きを作る機能(AIで問題の下書きを作る)と、課題の評価の観点の案を作る機能(AIで評価の観点(ルーブリック)の案を作る)が使えなくなります。教材・PDF・ウェブページから文を読み込むこともできなくなります
「受講者の解答・提出を使う(採点の下書き・テストの総評)」	受講者の記述の解答・課題の提出をAIに読ませる採点の下書きと、テストの総評の下書き(テストの総評を書く(AIの下書き))が使えなくなります。総評を人が書くことはできます
「管理画面のヘルプチャット」	ヘルプチャットはAIで答えず、記事の検索だけで案内します

スイッチの下の 1 行(「送るもの: …」)は、そのまとまりで外部の生成AIサービスに送るものです。たとえば「受講者の解答・提出を使う」では、テストの総評の下書きで正答・解説を送らないこと、受講者の氏名・メールアドレスを送らないことも書かれています。はじめは 3 つとも使う状態です。

動画の字幕の自動生成はこのタブには出ません。「受講設定」タブの「動画の字幕」で切り替えます(「受講設定」タブの見方)。

手順

左のメニューの 「設定」 を開き、「AI機能」 タブを押します。
「生成AIの機能を使う」 のカードで、止めたいまとまりのスイッチをオフにします。
「保存」 を押します。

写真はまだありません。

「AIの機能の設定を保存しました」と出ます。3 つともオフにしたときは「保存しました。この組織では生成AIの機能を使いません」と出ます。保存するまでは変わりません(スイッチを押しただけでは保存されません)。

操作の後

止めた機能は、管理者・講師の画面でボタンの代わりに理由が出ます。開いた画面や操作の後に出るときは「組織の設定でこのAIの機能を使わないようにしています(変えられるのは組織の管理者です)」です。
ヘルプチャットを止めると、質問には「組織の設定でこのAIの機能を使わないようにしています(変えられるのは組織の管理者です)。ご質問に近い記事はこちらです。」と、近い記事が並びます。チャットの入力欄の下にも「組織の設定でこのAIの機能を使わないようにしています(変えられるのは組織の管理者です)。質問は記事の検索でご案内します(AI 事業者へは送りません)」と出ます(使っている間は、質問がAIの事業者へ送られる旨が出ます)。
運営が月の回数を個別に増やしている組織でも、組織で止めた機能は使えません。
設定を変えると、監査ログに「AIの機能の設定を変更しました(…を使わない)」のように、変えたまとまりが残ります(監査ログを見る)。
全データの ZIP の ai_settings.csv にも、この設定が入ります(全データのZIPの中身)。

使った量を見る

同じタブの下に、次のものが並びます。回数は、AIの機能を 1 回使うごとに 1 回です。

場所	意味
「今月(◯年◯月)に使った回数」	まとまりごと(「AIの問題・ルーブリックの作成」「AIの採点の下書き・総評」「AIヘルプチャット」)の今月の回数と、月の枠(「◯ / ◯回」)。プランで使えないまとまりは「プランの対象外」。組織で止めているまとまりには「組織で停止中」が付きます。月の枠は毎月 1 日(日本時間)に戻ります
「内訳」	どの機能から使ったかごとの今月の回数。「貼り付けたテキストから」「テキスト教材から」「動画の字幕・書き起こしから」「PDFから」「ウェブページから」「ルーブリックの作成」「記述の採点の下書き」「課題の採点の下書き」「テストの総評」「ヘルプチャット」の別に出ます(内訳を記録する前の回数は「内訳なし(これまでの記録)」)
「今月の人ごとの回数」	使った人ごとの、まとまり別の回数と合計。名前(氏名が無ければメールアドレス)とロールが出ます。この組織のユーザーに見つからない人(組織から外れた人など)の分は「この組織にいない利用者」にまとめて出ます
「直近6か月」	月ごとの、まとまり別の回数と合計

今月まだだれも使っていないときは「今月はまだ使われていません」と出ます。

画面の上に出るもの

表示	意味
見出しの横の「準備中」	この環境では、AIの機能そのものがまだ使えません。設定は先に決めて保存しておけます
「運営がAI機能を一時停止しています。再開までお待ちください(この画面の設定に関わらず、いまはどの機能も使えません)」	運営が全体でAIの機能を止めています。再開すると、このタブの設定どおりに使えます

うまくいかないとき

表示	原因と対処
「組織のAIの設定を確認できませんでした。時間をおいて再度お試しください」	組織の設定を確かめられなかったため、AIの機能を使いませんでした。少し待ってからもう一度操作します
「組織の設定でこのAIの機能を使わないようにしています(変えられるのは組織の管理者です)」と出て使えない(講師)	組織の管理者が止めています。使う必要があれば管理者に相談します