AIで問題の下書きを作る(テキスト・教材・動画の字幕・PDF・ウェブページ)

問題バンクの「AIで問題を生成」で、貼り付けた文・教材(テキスト・動画の字幕・PDF・スライド)・手元のPDF・ウェブページの文を読み込み、四択の問題の下書きを作って登録する手順です。

「問題バンク」 の 「AIで問題を生成」 で、教材の文から四択の問題の下書きを作れます。元の文は、貼り付けたテキストのほか、コースの教材(テキスト・動画の字幕や書き起こし・PDF・スライド)、手元の PDF、公開されているウェブページから読み込めます。読み込んだ文を画面で確かめて直してから生成し、採用した問題だけを問題バンクに登録します。

この操作ができる人

管理者と講師です。講師が「教材から」で選べるのは、担当するコースの教材だけです。部署管理者は使えません。

始める前に

AIの機能は、外部の生成AIサービスに文を送って下書きを作ります。送るのは、画面の 「教材テキスト」 の欄の文だけです(PDF の画像・動画の音声は送りません)。教材に個人情報が入っていないかを確かめてから使ってください
スタンダードプラン以上で使えます。1 回の生成で、月の回数を 1 回使います(「契約・プラン」タブの「AI問題生成」の回数。「契約・プラン」タブの見方)
組織の管理者が「設定」の「AI機能」で 「教材から作る」 を止めているときは、生成も文の読み込みもできません(組織でAIの機能を止める・使った量を見る)
ボタンに「準備中」と出ている間は使えません(下の「使えないとき」)

手順

左のメニューの 「問題バンク」 を開き、画面の上の 「AIで問題を生成」 を押します。
「AIで問題を生成」の画面の上のタブで、元の文の読み込み方を選びます(次の表)。
タブの 「読み込む」 を押します。読み込んだ文が下の 「教材テキスト」 の欄に入り、欄の上に「「(元の名前)」を読み込みました(◯字)」と出ます。
「教材テキスト」 の欄の文を確かめ、要らない文(ウェブページの広告や案内の文・目次など)を消します。直した文がそのまま送られます。
「生成数」 で、3 問・5 問・10 問から選びます。
「生成する」 を押します。数十秒かかります(「生成中…(数十秒かかります)」と出ます)。
出てきた下書きを読み、登録する問題にチェックを入れます(はじめは全部に入っています)。正解の選択肢には印が付き、解説も出ます。
「◯問を登録」 を押します。「◯問を問題バンクに登録しました」と出ます。

写真はまだありません。

タブ	読み込むもの
「テキストを貼る」	読み込みはしません。下の「教材テキスト」の欄に、問題の元にする文を貼り付けます
「教材から」	「読み込む教材」で教材名を入れて探し、選びます。候補には教材の種類(テキスト・動画(字幕・書き起こし)・PDF・スライド(変換後のPDF))とコース名が出ます。PDF とスライドは、読み込むページの範囲も決められます(空のままなら全体・300 ページまで)
「手元のPDF」	「PDFを選ぶ」で、パソコンにある PDF(50MB まで)を選びます。ページの範囲も決められます。文字はこの端末の中で取り出し、ファイルはサーバーへ送りません
「ウェブページ」	「ウェブページのURL」に、公開されているページの URL(`https://` から始まるもの)を入れます。ページの本文の文字だけを読み込みます

動画は、教材に入れた 書き起こし を使い、無ければ字幕の文字を使います。音声から直接は読み込みません。字幕も書き起こしも無い動画は、先に字幕を付けます(動画に字幕(VTT)を付ける)
画像だけでできた PDF(スキャンした紙など)は、文字を読み取れません
欄には 30,000 字まで入ります。長い教材は先頭の 30,000 字を読み込み、「先頭の30,000字を読み込みました」と出ます。続きを使うときは、ページの範囲を変えて読み込み直します
生成するには、欄に 100 字以上の文が要ります。欄の下に「◯ 字(あと ◯ 字で生成できます。100 字以上)」と出ます

ウェブページを読み込むときの注意

画面に「ウェブページの利用について権利をお持ちかご確認ください」と出ます。ほかの方が作ったページの文を使って問題を作るときは、そのページの利用規約・著作権を確かめてください
ログインが必要なページ・社内のネットワークのページ・このサービス自身のページは読み込めません
画面を開いた後にスクリプトで中身を表示するページは、文字を取り出せないことがあります。そのときは、ページの文を「テキストを貼る」に貼り付けます
読み込んだ記録(どのサイトから読み込んだか)が監査ログに残ります

操作の後

登録した問題には、タグ 「AI生成」 が付きます。形式は「単一選択」です。登録した後も、ほかの問題と同じように直せます(問題を直す・複製する・削除する)
下書きは保存されません。登録しないで画面を閉じると消えます(閉じる前に確認が出ます)。「やり直す」 で下書きを捨てて、元の文の画面に戻れます。もう一度生成すると月の回数をもう 1 回使います
生成した記録(だれが・どの種類の元の文から)が監査ログに残ります。設定の「AI機能」タブの「内訳」には、「テキスト教材から」「動画の字幕・書き起こしから」「PDFから」「ウェブページから」「貼り付けたテキストから」の別で回数が出ます
作った問題は、正しいかを必ず人が確かめてからテストに使ってください。AIの下書きには誤りが含まれることがあります

使えないとき

表示	原因・対処
ボタンに「準備中」と出て押せない	この環境では、AIの機能がまだ使えません。使えるようになるまで、問題は手で作るか CSV で取り込みます(問題を作る・問題をCSVでまとめて取り込む)
「AIの問題・ルーブリックの作成はスタンダードプラン以上でご利用いただけます。…」	いまのプランでは使えません
「組織の設定でこのAIの機能を使わないようにしています(変えられるのは組織の管理者です)」	組織の管理者が止めています。使う必要があれば管理者に相談します
「運営がAI機能を一時停止しています。再開までお待ちください」	運営が全体で止めています。再開を待ちます
「今月のAIの問題・ルーブリックの作成回数の上限(◯回)に達しました。…」	月の回数を使い切りました。毎月 1 日(日本時間)に戻ります
「デモ環境ではこの操作はできません(毎日自動リセットされます)」	デモ環境では、文の読み込みも生成もできません

うまくいかないとき

表示	原因・対処
「この動画には字幕も書き起こしもありません。…」	動画に字幕か書き起こしを付けてから読み込みます
「スライドの変換が終わると読み込めます」	スライドを PDF に変える途中か、まだ変えていません。変換が終わってから読み込みます
「文字を取り出せませんでした(画像だけのPDFの可能性があります)」	画像だけの PDF です。文字の入った PDF にするか、文を貼り付けます
「PDFを読み込めませんでした(壊れているか、パスワードが掛かっている可能性があります)」	パスワードを外した PDF を選び直します
「PDFの読み込みに時間がかかりすぎたため打ち切りました。…」	ページの範囲を狭めて読み込み直します
「PDFが大きすぎます…」(ウェブページの PDF)	PDF をダウンロードして、「手元のPDF」から読み込みます
「ページが見つかりませんでした」「ページへのアクセスが拒否されました」「ページに接続できませんでした。URLを確かめてください」	URL が正しいか、ログインせずに開けるページかを確かめます
「このURLは読み込めません(社内のネットワークのアドレス・このサービス自身のページは読み込めません)」	公開されていないアドレスです。文を貼り付けて使います
「読み込めない種類のページです(HTML・テキスト・PDFのページだけ読み込めます)」	画像・動画などのページです。文を貼り付けて使います
「ページから文字を取り出せませんでした」	本文が画面を開いた後に表示されるページなどです。文を貼り付けて使います
「続けて実行されています。約◯分後にもう一度お試しください」	短い時間に続けて読み込んだ・生成しました。しばらく待ちます
「問題を生成できませんでした。教材テキストを見直してください(この回も月の利用回数に数えます)」	文から問題を作れませんでした。教材の要点が入った文にして生成し直します
「生成に時間がかかりすぎたため打ち切りました(この回は月の利用回数に数えます)。…」	生成数を減らすか、文を短くして生成し直します
「生成に失敗しました。時間をおいて再度お試しください」	AIのサービスにつながりませんでした。この回は月の回数に数えません。少し待ってから生成し直します