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GLOSSARY用語集

研修の運用・制度

年間研修計画

読み: ねんかんけんしゆうけいかく別名: Annual Training Plan、研修計画、教育計画、年間教育計画

ひとことで

1年間に行う研修の目的・対象・時期・予算をまとめた計画です。立て方の手順と、年度の途中で崩れないための勘所を解説します。

年間研修計画は、1年間に行う研修について、 目的・対象者・内容・時期・方法・予算をまとめた計画です。

場当たり的に研修を行うのではなく、会社の方針や人材の課題から逆算して、 1年の研修を見通せるようにするためのものです。

立て方の手順

1. 方針と課題を確かめる 経営の方針や事業の計画から、どんな人材が必要かを確かめます。 前年の研修の結果や、現場からの要望も材料にします。

2. 研修を洗い出す 必ず行うものと、課題に応じて行うものに分けて考えます。

3. 時期と方法を決める 繁忙期を避け、対象者が受けやすい時期に置きます。 集まる必要があるものは集合研修、 各自のペースでよいものはeラーニングに、と方法も決めます。

4. 評価の方法を決める 修了率だけでなく、何をもって効果があったとするかを、計画の段階で決めておきます (研修の効果測定)。

年度の途中で崩れないために

時期を詰め込みすぎない 年度末に研修が集中すると、受講者も運営側も消化するだけになります。 四半期ごとなど、山をならして置きます。

進み具合を途中で確かめる 四半期ごとに、予定どおり進んでいるか、修了率が低い研修はないかを確かめ、 必要なら時期や方法を見直します。

記録を年度でまとめる 研修の実績を年度で振り返れるようにしておくと、次の年度の計画に生かせます。 人的資本開示や 助成金の申請で、年度ごとの実績を求められることもあります。

パレットLMSでの扱い

パレットLMSでは、計画した研修を実行し、年度で振り返るところを支えられます。

  • 年度の開始月を組織で設定でき、組織別のレポートを年度で集計できます (年度集計)
  • コースに年度を付け、毎年行う研修は年度版として複製できます。 コースの一覧やレポートを年度で絞り込めます
  • コースごとに受講期限を決め、未修了の人へ自動リマインドを送れます
  • 集合研修の日程を登録し、受講者の申込と出欠を管理できます。 申込んだ受講者は、研修の予定を自分のカレンダーに追加できます
  • 受講者は学習カレンダーで、受講の期限と自分の学習の予定を確認できます

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