GLOSSARY年度集計(受講当時の所属)

年度集計は、研修の実績を年度単位でまとめることです。 日本の多くの企業では4月始まりで集計します。

なぜ暦年ではなく年度なのか

人事の計画・予算・評価が年度で回っているためです。

「2026年度の必修研修の修了率」は経営報告や監査で使われる数字であり、 1〜12月の暦年で出しても社内の他の資料と噛み合いません。

異動をどう扱うかという論点

年度集計で必ず出てくるのが、期中に異動した人をどちらの部署で数えるかです。

例えば、営業部で研修を修了した人が10月に開発部へ異動した場合、

• 現在の所属で数える — 開発部の修了者になる
• 受講当時の所属で数える — 営業部の修了者のままになる

どちらが正しいということはなく、目的によって変わります。

現在の所属で数えると「いま開発部に、この研修を受けた人が何人いるか」が分かり、 要員配置の判断に使えます。

受講当時の所属で数えると「営業部は昨年度、何人に受講させたか」が分かり、 部署ごとの実施責任を評価する用途に使えます。 監査で「その部署が実施したか」を問われる場合はこちらが必要です。

記録が残っていないとやり直せない

後から「受講当時の所属で出したい」と言われても、 異動の履歴を保持していなければ再現できません。 現在の所属しか持っていないシステムでは、過去の集計は作れなくなります。

これは運用を始めてからでは取り返せないため、 導入時に確認しておきたい点です。

パレットLMSでの扱い

パレットLMSは年度(4月始まり)での集計に対応し、 異動履歴を保持しています。

そのため、「受講当時の所属」での集計と現在の所属での集計の 両方を出せます。組織階層別の集計にも対応しており、 部署ごとの修了率を比較できます。