研修を免除する(既に受けた人を対象から外す)

免除 は、「この人はこのコースを受けなくてよい」として 対象から外す 操作です。社外の講習や前年度・前の職場で同じ内容を受けた人に使います。免除した人は修了率の分母に入らず、督促も届きません。免除はあとから取り消せます。

この操作ができる人

管理者です。

免除と強制修了のちがい

割当の一覧から免除にする

1. 左のメニューの 「割当」 を開き、受講者やコースで絞り込みます。
2. 行の右の ⋮ を押し、「免除にする」 を選びます(まだ修了していない割当だけに出ます)。
3. 「免除の区分」 を選びます。「社外で受講済み」「前年度・前の職場などで受講済み」「その他」のどれかです。
4. 必要なら 「メモ(任意・受講者には見せません)」 に根拠を書きます(200 文字まで)。
5. 「免除にする」 を押します。「◯◯さんの「(コース名)」を免除にしました」と出ます。

いくつかまとめて免除にするときは、一覧でチェックを入れて上のバーの 「免除にする」 を押します(修了済みの割当は対象になりません)。

割り当てる前に免除にする(ユーザーの詳細から)

まだ割り当てていないコースも、先に免除として登録できます。登録しておくと、あとでグループで割り当てたり自動割当が動いたりしても、その人には割り当てません。

1. 左のメニューの 「ユーザー」 で受講者を開きます。
2. 「このコースを免除する」 を押します。
3. 「免除にするコース」 を選び、区分とメモを入れて 「免除にする」 を押します。

外部研修の記録(外部研修の記録を登録する)があるときは、ユーザーの詳細の外部研修の行の 「この記録でコースを免除」 から、その記録を根拠に免除にできます(区分の最初の値は「社外で受講済み」)。

免除にすると

• 受講者のコース一覧・ホームから消え、督促・期限の案内も届かなくなります。
• 修了率の分母に数えません(「免除」として別に数えます)。
• 修了証・修了の通知は出ません。
• 割当があった人は、割当を解除の状態にします。進み具合は消えずに残ります。
• 割当の一覧の上の件数に「免除 ◯」が出ます。状態の絞り込みで 「免除」 を選ぶと、免除した人の一覧になります。
• 割当のダイアログで割り当てても、免除の人には割り当てません(「免除のため◯名は割り当てませんでした」と出ます)。順番に受ける学習パスでは、免除のコースは済んだものとして次のコースへ進みます。

受講者に見えるもの

受講者の 学習記録 の 「免除」 に、コースの名前と「免除(区分)・日付」が出ます。メモは出ません。免除にしても受講者に知らせは送りません。

本人が自分でカタログから受講を始めた・講座を購入したときは、免除が外れて受講できるようになります。受講申請を承認するときは、先に免除を取り消す必要があります(「この受講者はこのコースを免除しています。承認するには、先に免除を取り消してください」と出ます)。

免除を取り消す

1. 割当の一覧の状態の絞り込みで 「免除」 を選びます(ユーザーの詳細の免除の行からも取り消せます)。
2. 行の右の ⋮ を押し、「免除を取り消す」 を選びます。
3. 確認で 「免除を取り消す」 を押します。

取り消しても、受講者に通知は送りません。

レポートでの数え方

コース別・グループ別・受講者別のレポートとダッシュボードの修了率は、免除の人を分母に入れず、「免除」の数を別に出します(レポートの全体像(5つの種類))。

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