割当をCSVでまとめて追加・解除・免除する

大勢の受講者の割当をまとめて変えるときは、「割当」 の画面の 「CSVで一括変更」 から CSV を取り込みます。1 つの CSV の 「操作」 の列で、追加・解除・免除・免除の取消 を行ごとに指定できます。取り込む前に、行ごとに何が起きるかを確かめられます。

この操作ができる人

管理者です。

始める前に

• 割り当てられるのは 公開中のコース だけです(下書き・アーカイブのコースには割り当てられません)
• 受講者は メールアドレスか社員番号 で、コースは コースID か コースの名前 で指します。同じ名前のコースが複数あるときは、コースID を使います
• 1 回に 5,000 行・2MB まで取り込めます

手順

1. 左のメニューの 「割当」 を開き、右上の 「CSVで一括変更」 を押します。

2. 「テンプレートをダウンロード」 を押して、ひな形の CSV を保存します。ひな形に、1 行に 1 人 × 1 コースずつ書き込みます(列は下の表)。

3. 「取り込みの設定」 を決めます。

   設定	意味
   割当の通知を送る(新しく割り当てた人・割当に戻した人)	新しく割り当てた人・解除していた割当を戻した人に、割当の通知が届きます(最初から入っています)
   既に割当済みの人の期限も CSV の期限に変える	入れると、もう割り当ててある人の受講期限も CSV の期限に書き換えます(最初は外れています)

4. 「CSV ファイルを選ぶ、またはドラッグ&ドロップ」 の枠に CSV を入れます。

5. 「内容を確かめる」 の段で、行ごとの結果(下の表)と誤りを確かめます。

6. 「◯ 行の割当を取り込む」 を押します。誤りのある行があるときは 「誤りの ◯ 行を除いて ◯ 行を取り込む」 になり、誤りの行は取り込みません。

7. 結果(追加・解除・免除などの件数と、できなかった行)が出たら完了です。「割当の一覧へ戻る」 で一覧に戻ります。

CSV の列

同じ受講者とコースは 1 行だけにします(2 行あると、その行は誤りになります)。

割当の一覧の CSV から作る

割当の一覧の 「割当CSV」 で出した CSV(割当の一覧をCSVで出す)に 「操作」 の列を足せば、そのまま取り込めます。氏名・割当日・状態・進捗率などの列は読み飛ばします。期限を延ばしたい人だけ残して「追加」と新しい期限を書き、「既に割当済みの人の期限も CSV の期限に変える」を入れて取り込む、といった使い方ができます。

行ごとの結果

同じ CSV をもう一度取り込んでも、済んだ行は「何もしません」になります。件数が多くて時間の上限で途中までになったときは、同じ CSV をもう一度取り込むと残りを進めます。

うまくいかないとき

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