割当の一覧をCSVで出す

割当と進み具合は、CSV ファイルに書き出して表計算ソフトで集計したり、記録として残したりできます。画面で絞り込んでいる割当だけ が、画面と同じ並び順で出ます。

この操作ができる人

管理者です。

手順

1. 左のメニューの 「割当」 を開きます。
2. 出したい割当だけにするときは、検索・状態・期限超過のみ・コース・グループで絞り込みます(割当の一覧を見る・絞り込む)。全部を出すときは、絞り込まずに進みます。
3. 右上の 「割当CSV」(番号5)を押します。

すぐにできたときは、ダウンロードが始まり「◯◯ をダウンロードしています。出力履歴からも7日間ダウンロードできます」と出ます。件数が多くて時間がかかるときは「出力を受け付けました。完了すると通知が届き、出力履歴からダウンロードできます」と出ます。どちらも 出力履歴 から 7 日間受け取れます(出力履歴から受け取る)。

CSV の列

1 つの割当が 1 行です。

列	中身
氏名・メールアドレス・社員番号	受講者
コース	割り当てたコース
割当日	割り当てた日
期限	受講期限(無ければ空欄)
状態	「未着手」「受講中」「修了」「期限超過」
進捗率	完了した教材の割合
修了日	修了した日(修了していなければ空欄)
修了方法	「通常」か「強制」(修了していなければ空欄)

研修の実施記録として、コースごとの受講時間や証跡まで出したいときは、レポートの画面を使います(レポートの全体像(5つの種類))。

関連する記事

• 割当の一覧を見る・絞り込む
• 割当の一覧の見方(未着手・受講中・修了・期限超過)
• 出力履歴から受け取る