外部研修の履歴を記録する(社外セミナー・OJT・証明書・CSV)

社外のセミナーや講習、OJT など、パレットLMSの外で受けた研修を受講者ごとに記録する方法です。1 件ずつの登録と証明書の添付、CSV での一括登録、一覧と CSV 出力、受講者からの見え方を説明します。

社外のセミナー・講習・資格の講座・OJT など、パレットLMSの外で受けた研修も、受講者ごとの記録として残せます。 LMS で受けたコースの記録と合わせて、研修の受講歴を一か所で確かめられます。記録を登録・編集できるのは管理者だけです。

1 件ずつ登録する

左メニューの 「ユーザー」 から受講者を開きます
詳細画面の下にある 「外部研修」 で 「外部研修を登録」 を押します
次の項目を入れて 「登録」 を押します

項目	内容
研修名	必須
主催	研修を実施した機関や部署(任意)
開始日 / 終了日	開始日は必須。1 日で終わる研修は終了日を空けておきます
時間	研修の時間数(任意。1.5 のように小数でも入れられます)
結果	修了 / 参加 / 未修了から選びます
備考	任意
証明書ファイル	修了証などを 1 つ添付できます(PDF・PNG・JPEG・WebP、10MB まで)

登録した記録は、同じ画面から編集・削除できます。証明書は差し替えや取り外しもできます。削除すると、添付した証明書も一緒に削除されます。

CSV でまとめて登録する

左メニューの 「外部研修」 で 「CSVで登録」 を押し、テンプレートをダウンロードして使います。

1 行が 1 件の記録です。列は メールアドレス・研修名・主催・開始日・終了日・時間・結果・備考 の順です
受講者はメールアドレスで見分けます
日付は 2026-04-10 か 2026/4/10 の形、結果は「修了」「参加」「未修了」(空欄は修了)で書きます
文字コードは UTF-8 と Shift_JIS のどちらでも読めます
取り込む前に、行ごとの確認結果が表示されます。形式に誤りがある行や、メールアドレスが見つからない行は登録されず、行番号と理由が表示されます

証明書ファイルは CSV では登録できません。必要なら、登録したあとユーザーの詳細画面で添付してください。

一覧を見る・CSV で出力する

左メニューの 「外部研修」 に、全員分の記録が新しい順に並びます。研修名・主催・受講者の名前やメールアドレスで検索でき、年でも絞り込めます。 「CSV出力」 を押すと、全員分の記録を CSV で出力できます(出力したファイルは 設定 > 出力履歴 からも 7 日間ダウンロードできます)。

受講者からの見え方

受講者は 学習記録 の 「外部研修」 で、自分の記録と証明書を見られます。編集や削除はできません。