外部研修の記録をCSVでまとめて取り込む

同じ研修を大勢が受けたときなどは、CSV ファイルで記録をまとめて登録できます。1 行が 1 件の記録で、受講者はメールアドレスで見分けます。

この操作ができる人

管理者です。

手順

1. 左のメニューの 「外部研修」 で 「CSVで登録」 を押します。

2. 「テンプレートをダウンロード」(番号1)でテンプレートを保存し、表計算ソフトで記録を書きます。

3. 「CSVファイルを選択」(番号2)で、書いたファイルを選びます。

   

4. 取り込む行の確認が出ます。正常・エラーの件数(番号1)と、行ごとの結果を確かめます。エラーの行(番号2)は赤く出て、理由が「結果」の欄に出ます。

5. 「◯件を取り込む」(エラーがあれば「エラー行を除いて◯件を取り込む」。番号3)を押します。

   

6. 「◯件を取り込みました」と出たら完了です。登録しなかった行があれば、行番号と理由の一覧が出ます。「取り込まなかった行のCSV」 で、直すためのファイルを保存できます。

列の書き方

列	書き方
メールアドレス	必須。受講者のログイン用のメールアドレス
研修名	必須
主催	空でもかまいません
開始日	必須。2026-04-10 か 2026/4/10 の形
終了日	1 日の研修は空。開始日より前にはできません
時間	時間単位(1.5 など)。空でもかまいません
結果	「修了」「参加」「未修了」のどれか。空なら修了
備考	空でもかまいません

• 1 行目は見出しの行です。テンプレートの見出しを変えると「見出しの行がテンプレートと一致しません」と出ます。
• 文字コードは UTF-8 と Shift_JIS のどちらでも読めます。
• 1 回に取り込めるのは 1,000 行までです。多いときはファイルを分けます。
• 証明書ファイルは CSV では付けられません。登録した後、ユーザーの詳細の画面で添付します(外部研修の記録を直す・削除する)。

よく出るエラー

表示	直し方
「開始日を YYYY-MM-DD で入力してください」	日付を 2026-09-18 の形に直します(「9月18日」は読めません)
「終了日は開始日以降にしてください」	開始日と終了日を確かめます
「結果は「修了」「参加」「未修了」のどれかにしてください」	結果の言葉を直します
「このメールアドレスのユーザーがいません」	取り込みの後に出ます。メールアドレスの打ち間違いか、まだ登録していない人です

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