個人データの消去で消えるもの・残るもの

受験者の 個人データの消去 は、受験者の行を消すのではなく 匿名にする 操作です。 本人を特定できる情報は消し、得点・合否・注文などの記録は、試験の統計と帳簿の保存のために名前の無い形で残します。 手順は 受験者の個人データを消去する をご覧ください。

消えるもの

情報	消え方
氏名・フリガナ	氏名は「(消去済み)」、フリガナは空に
メールアドレス	本人のものではない置き換えの値に
生年月日・性別・電話番号・通知の設定	空に
本人確認写真・受験中の撮影・提出したファイル・録音	実物を消します
招待・所属グループ・アプリ内の通知	消します
ログインのロック・ログインの履歴・受験中の接続元 IP アドレスと端末の情報	消します
アンケートの自由記述の回答	消します(選択式の回答は統計のために残ります)
合格証に記載した氏名	伏せます(証書番号と合否の事実は残ります)
送ったメールの本文・件名の氏名、受験チケットの配布先	伏せます(送った事実は残ります)
主催者が書いた理由(受験停止・受験回数の追加・期間の個別設定・無効化など)	伏せます(措置をした事実は残ります)
監査ログに残る本人のメールアドレス・理由	伏せます(操作の事実は残ります)

残るもの

情報	残す理由
受験の記録(得点・合否・答案)	試験の統計・合格率のため(本人と結び付かない形)
受験料の注文・領収書の記録	会計の帳簿を法律の期間保存するため
利用規約への同意の事実	同意を得ていたことの記録のため
迷惑メールとして報告された記録	宛先は元に戻せない形(ハッシュ)にして、同じアドレスへ送らないために残します

ログインのアカウント

• 受験者は ログインできなくなり、状態は 「無効」 になります。
• ログインのアカウントは、ほかの主催者の試験・団体・管理画面で使われていなければ 削除します。ほかでも使われているときはアカウントを残し、この組織の受験者としての情報だけを消します。

消去した後

• 受験者の一覧には「(消去済み)」として残り、編集・再有効化・書き出しはできません。
• 同じ方がまた受験するときは、新しく招待します(前の受験の記録とは結び付きません)。
• 試験の結果の一覧・統計には、名前の無い受験として数えられます。
• 取り消せません。消去の前に、必要なら 個人データを書き出す。

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