異動でメンバーを別のグループへ移す

パレットLMS には「移動」のボタンはありません。異動は、新しいグループに入れて、前のグループから外す の 2 つで行います。所属の履歴には、入った日と外した日が残ります。

この操作ができる人

管理者です。

1 人ずつ移す

1. 左のメニューの 「ユーザー」 から、異動する人を開きます。
2. 所属グループ の 「グループに追加」(番号2)で新しいグループを選び、「追加」 を押します。「グループに追加しました」と出ます。
3. 前のグループの行の 「外す」(番号1)を押し、確認で 「外す」 を押します。「グループから外しました」と出ます。

1 人がいくつものグループに入れるので、兼務のときは前のグループを外さずに残します。

まとめて移す

方法	使うとき
ユーザーの一覧で人を選び、まとめて操作 の「グループ」	同じグループへ何人かを入れる・外すとき(ユーザーをまとめて操作する(ロール・グループ・割当・無効化))
CSV一括登録の group_codes の列	部署がばらばらの大勢の異動をいちどに直すとき(CSVで所属をまとめて直す)
CSV一括登録の予約	「4 月 1 日付」など、決めた日に反映したいとき(CSV一括登録を予約する)

移した後に変わること

• グループ別レポート・グループでの割当・自動割当の対象が、新しいグループに変わります。
• 新しいグループに 自動割当 のコースや学習パスがあれば、そのコースが割り当てられます。
• 割り当て済みのコースと受講の記録は、そのまま残ります。
• グループ別レポートで「当時の所属」を選ぶと、異動前の実績は前のグループに数えます(グループ別レポートを見る)。
• 部署管理者が見られる受講者も、所属に合わせて変わります。

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