CSVで所属をまとめて直す

メールアドレスとgroup_codesの2列のCSVで、大勢の所属グループをいちどに置き換える手順と、空欄にしたときの注意です。

部署がばらばらの大勢の異動は、CSV 一括登録の group_codes の列でいちどに直せます。登録済みの人の行は「更新」になり、所属をその値に置き換えます。

この操作ができる人

管理者です。

CSV を作ります。所属だけを直すなら、列は email と group_codes の 2 つで足ります。
```
email,group_codes
kubo.ren@kaedeno.example.jp,DC-WEST
sakamoto.miho@kaedeno.example.jp,HQ-HR
kato.hayate@kaedeno.example.jp,DC-EAST;HQ-SALES
```
- group_codes には、入れるグループの グループコード を書きます。いくつかのグループに入れるときは ; で区切ります。
- 書いたグループだけの所属になり、書いていないグループからは外れます。
左のメニューの 「ユーザー」 → 「CSV一括登録」 で、「CSVファイルを選択」 から CSV を選びます。
取り込む前の確かめで、行が「更新」になっていることと、件数を確かめます。
実行のタイミングを選びます。
- すぐに直すときは 「今すぐ実行する」 を選んで 「取込を実行」 を押し、確認でもう一度 「取込を実行」 を押します。
- 「11 月 1 日付」など、決めた日に反映するときは 「日付を指定して予約する」 を選びます(CSV一括登録を予約する)。

group_codes が空欄の行は、どのグループにも所属しなくなります。 取り込む前の確かめに「group_codes 列があるため、空欄の既存ユーザー ◯ 名は全グループから外れます」と出たら、その行を消すか、コードを入れます。
所属を変えない人の行は入れません。
グループのコードは、グループの「編集」で確かめられます。コードの無いグループは、先にコードを付けます。
姓・名などほかの列を入れると、その値も書き換わります。所属だけなら列を足さないでください。

列の書き方の全部はユーザーのCSVの列の書き方をご覧ください。