CSV一括登録を日付を指定して予約する(4月1日付の異動・入社)

年度替わりの組織変更や入社のように、「4 月 1 日付」で反映したい名簿 を、前もって CSV で予約しておけます。 予約した日の 0:00 以降に自動で取り込まれる ので、当日の朝に作業する必要はありません。

CSV の書き方は 受講者(ユーザー)を追加する と ユーザーのCSV一括登録で失敗した行を直す をご覧ください。予約でも同じファイルを使います。

予約する

1. 左メニューの 「ユーザー」 → 「CSV一括登録」 を開き、CSV ファイルを選びます。
2. プレビューで新規・更新・エラーの行を確かめます。
3. 実行のタイミングで 「日付を指定して予約する(4月1日付の異動・入社など)」 を選び、「実行する日」 を入れます(明日から 366 日先まで)。
4. 「予約する」 を押し、確認画面の内容を確かめて予約します。

予約中の CSV は 10 件まで 持てます。

予約した日に起きること

• その日の 0:00 以降 に自動で取り込みます
• 取り込む時点でもう一度内容を確かめ、その時点でエラーの行は除外して、残りを反映 します
• 所属の履歴と無効化の日付は、予約した日の付け で記録されます(3 月中に予約しても「4 月 1 日に異動した」記録になります)
• 新規ユーザーへの招待メールは、その日に送られます
• 行が多いときは、数回に分けて続きから処理します
• 終わると、管理者全員にアプリ内通知(ベル) が届きます(実行できなかったときも届きます)

予約してから実行するまでの間に名簿が変わっていても、実行する時点の状態で確かめ直してから反映します。 ユーザー数の上限を超えるなど、ファイル全体を反映できないときは「実行できず」になり、理由が表示されます。

予約を確認する・取り消す

「CSV一括登録」の画面の下に 「予約」 の一覧があります。

状態	意味
予約中	実行する日を待っています。「取り消す」 で取り消せます
実行中	取り込んでいます
実行済み	反映が終わりました。新規・更新の人数が表示されます
実行できず	ファイル全体を反映できませんでした。理由が表示されます
取り消し	取り消した予約です

• 取り消すと、予約した CSV の内容は消えます。もう一度予約するときは CSV をアップロードし直してください
• 除外・失敗した行があるときは 「問題の行CSV」 から、アップロードしたときの列に「理由」列を足した CSV を取り出せます。直してもう一度取り込めます(控えは実行から 30 日で消えます)

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