CSV一括登録を予約する

年度替わりの組織変更や入社のように、「4 月 1 日付」で反映したい名簿 を、前もって CSV で予約しておけます。 予約した日の 0:00 以降に自動で取り込まれる ので、当日の朝に作業する必要はありません。

CSV の書き方は ユーザーのCSVの列の書き方、取り込みの流れは CSVでユーザーをまとめて登録する をご覧ください。予約でも同じファイルを使います。

この操作ができる人

管理者です。

予約する

1. 左のメニューの 「ユーザー」 → 「CSV一括登録」 を開き、CSV ファイルを選びます。

2. 取り込む前の確かめで、新規・更新・エラーの行を確かめます。

3. 実行のタイミングで 「日付を指定して予約する(4月1日付の異動・入社など)」(番号3)を選び、「実行する日」(番号3)を入れます(明日から 366 日先まで)。

4. 「予約する」(番号4)を押します。

   

5. 確認の内容を確かめて 「予約する」(番号5)を押します。「◯◯ に実行する予約を登録しました」と出て、下の 予約 の一覧に「予約中」で並びます。

   

予約中の CSV は 10 件まで 持てます。

予約した日に起きること

• その日の 0:00 以降 に自動で取り込みます
• 取り込む時点でもう一度内容を確かめ、その時点でエラーの行は除外して、残りを反映 します
• 所属の履歴と無効化の日付は、予約した日の付け で記録されます(3 月中に予約しても「4 月 1 日に異動した」記録になります)
• 新規ユーザーへの招待メールは、その日の日本時間 8:00 以降に送られます(名簿の反映は 0:00 以降のまま。夜間に招待メールを届けないためです)。完了のベルに「N名への招待メールは、日本時間 8:00 以降に送ります(夜間に招待メールを届けないため)。」と出ます
• 朝に送った招待メールで送れなかった人がいたときは、管理者にベル「予約した CSV 一括登録の招待メールを送れなかった人がいます」が届きます。通知管理の送信履歴(種別「ユーザー招待」)から再送するか、ユーザー一覧の「招待を再作成」で送ります
• 行が多いときは、数回に分けて続きから処理します
• 終わると、管理者全員にアプリ内通知(ベル) が届きます(実行できなかったときも届きます)
• 招待メールを送れなかった人がいたときは、ベルに人数と 「通知管理の送信履歴(種別「ユーザー招待」)から再送してください」 の案内が入ります。問題のあった行が無く、招待メールだけが送れなかったときは、ベルから送信履歴が開きます

予約してから実行するまでの間に名簿が変わっていても、実行する時点の状態で確かめ直してから反映します。 ユーザー数の上限を超えるなど、ファイル全体を反映できないときは「実行できず」になり、理由が表示されます。

予約を確かめる

「CSV一括登録」の画面の下に 「予約」 の一覧があります。

除外・失敗した行があるときは 「問題の行CSV」 から、アップロードしたときの列に「理由」列を足した CSV を取り出せます。直してもう一度取り込めます(控えは実行から 30 日で消えます)。

関連する記事

• CSVでユーザーをまとめて登録する
• CSVで失敗した行を直す
• ユーザーの項目を作る(役職・等級・入社日など)
• 管理画面の通知(ベル)を見る
• CSV一括登録の予約を取り消す
• CSVで所属をまとめて直す