パレットエデュケーションのご利用ガイド・よくあるご質問

ユーザーの項目(役職・等級・入社日など)を作って使う

パレットLMSで、役職・等級・入社日・雇用区分など組織で決めた項目をユーザーに持たせる方法です。項目の作り方、値の入れ方(ユーザー詳細・CSV一括登録)、ユーザー一覧とコースの割当での絞り込みをご案内します。

役職・等級・入社日・雇用区分など、グループでは表さない属性を「ユーザーの項目」としてユーザーに持たせられます。 値を入れておくと、ユーザー一覧の絞り込みや、コースの割当で 「等級が G3 の人」「今年度の入社者」だけを選ぶ ことに使えます。

  • 項目を作れるのも、値を見られるのも 管理者だけ です(講師・部署管理者・受講者本人には表示されません)
  • 部署はグループで管理します(ユーザーの項目にはしません)。グループについては グループを作る・受講者を入れる をご覧ください

項目を作る

  1. 左メニューの 「ユーザー」 を開き、画面上部の 「ユーザーの項目」 を押します。
  2. 「項目を追加」 を押し、項目名と種類を決めて保存します。
種類 使いどころ 入れられる値
選択肢 等級・雇用区分など、決まった値から選ぶもの 登録した選択肢のどれか(1 行に 1 つ)
日付 入社日・資格の取得日など 日付
文字 役職など、自由に書くもの 100 文字まで
  • 項目は 20 個まで 作れます。↑↓ で並びを入れ替えられます(ユーザー詳細・CSV の列の並びにも使われます)
  • 項目名は CSV 一括登録の列名になりますemail など CSV の既定の列名と同じ名前は付けられません
  • 種類は作った後に変えられません。別の種類にしたいときは新しい項目を作ってください
  • 値として使われている選択肢は外せません。選択肢の名前を変えたいときは、新しい選択肢を足して値を移してから、古い選択肢を外します

項目を削除すると、その項目の値もすべて削除されます(取り消せません)。 削除の確認画面に、値が入っている人数が表示されます。

値を入れる

1 人ずつ入れる

「ユーザー」 で対象の方を開き、「ユーザーの項目」 の欄で値を入れて 「項目を保存」 を押します。 空欄にして保存すると、その項目の値が消えます。

CSV 一括登録でまとめて入れる

CSV に 項目名と同じ名前の列 を足すと、その列の値が入ります(例: 列「等級」に G3 と書くと、その人の等級が G3 になります)。 「CSV一括登録」の 「テンプレート」 には、作った項目の列が既定の列の後ろに並びます。

  • 列がある項目だけ 置き換わります。列が無い項目の値は変わりません
  • 登録済みのユーザーの行で 空欄にしたセルは、その項目の値を消します。プレビューに「◯名は、その項目の値が消えます」と出るので、意図どおりか確かめてから実行してください
  • 日付は 2026-04-01 のほか、2026/4/12026年4月1日 でも読み込めます
  • 選択肢の項目は、登録した選択肢と同じ文字で書きます(選択肢に無い値の行はエラーになります)

人事の名簿を 4 月 1 日付で反映したいときは、CSV一括登録を日付を指定して予約する をご覧ください。

絞り込みに使う

ユーザー一覧

「ユーザー」 の一覧で 「項目で絞り込み」 から項目を選ぶと、その値で絞り込めます。絞り込むと、一覧にその項目の値も表示されます。

種類 絞り込み方
選択肢 選択肢のどれか(「値があるすべて」も選べます)
日付 期間(から・まで)を入れて 「期間で絞り込む」
文字 入れた文字を含む人(英字の大文字・小文字は区別しません)

コースの割当

コースの編集画面の 「割当」 を開き、「ユーザーの項目で選ぶ」 で項目と値を選んで 「当てはまる人を選択に加える」 を押すと、当てはまる受講者がまとめて選択に入ります。 例: 入社日が 2026/04/01 以降の人に新入社員研修を割り当てる。

  • 値が入っていない人は選ばれません
  • 選択に入った後で、一覧から個別に外せます。グループと組み合わせて割り当てることもできます

レポートの CSV に出す

受講者別レポートの サマリ CSV には、管理者が出力したときだけ ユーザーの項目の列が加わります(講師・部署管理者が出力した CSV には入りません)。

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最終更新: 2026-09-18