ユーザーの項目を作る(役職・等級・入社日など)

役職・等級・入社日・雇用区分など、グループでは表さない属性 を「ユーザーの項目」として作れます。部署はグループで管理します(項目にはしません)。

この操作ができる人

管理者です。項目と値は、はじめは管理者だけが見られます(講師・部署管理者には出ません)。項目ごとに、受講者本人に本人の値を見せる・入力してもらうこともできます。

手順

1. 左のメニューの 「ユーザー」 を開き、右上の 「ユーザーの項目」 を押します。
2. 「項目を追加」(番号2)を押します。

3. 「項目を追加」のダイアログで、「項目名」(番号3)・「種類」(番号3)を決めます。種類が 選択肢 のときは、「選択肢」(番号3)を 1 行に 1 つ書きます。

4. 必要なら、「必須にする」 と 「受講者本人」 を決めます(写真にはまだありません)。

5. 保存のボタン(番号4)を押します。「項目を追加しました」と出たら終わりです。

必須にした項目

• 一覧の項目に 「必須」 の印が付きます。値の入っていない受講者がいると、項目の下に 「未入力 ◯名(有効な受講者)」 と出ます
• 「本人が入力する」かつ必須 の項目は、値の入っていない受講者がログインすると、先に 「組織の項目の入力」 の画面が出ます。入れて「保存して進む」を押すまで、ほかの画面は開けません(組織の同意文があるときは、同意の後に出ます。受講者向けの説明は ログインの後に「組織の項目の入力」が出た)。講師・部署管理者・管理者には出ません
• 管理者だけが入れる項目(「見せない」「見るだけ」)を必須にしても、受講者には入力を求めません。「未入力 ◯名」を見て、管理者が入れます
• 「本人が入力する」にした項目は、一覧に「受講者: 本人が入力する」、「見るだけ」は「受講者: 見るだけ」と出ます

覚えておくこと

• 種類は作った後に変えられません
• 項目名は、CSV 一括登録の 列の名前 になります(例: 列「等級」に G3 と書くと、その人の等級が G3 になります)
• 項目は 20 個まで作れます
• 「必須にする」「受講者本人」は、作った後でも項目の編集で変えられます(ユーザーの項目を直す・並べ替える・削除する)

作った項目の使い方

受講者別レポートのサマリ CSV には、管理者が出力したときだけ項目の列が加わります。

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• ユーザーの項目を直す・並べ替える・削除する